- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Loire-Atlantique
- Orvault
- Détail de l'offre 4079389
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Loire-Atlantique
- Orvault
- Détail de l'offre 4079389
Assistant Administratif et Standard H/F 44 - ORVAULT
Offre n° 4079389
Assistant Administratif et Standard H/F
44 - ORVAULT - Localiser avec Mappy
Publié le 14 septembre 2024
POSTE : Assistant Administratif et Standard H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à notre établissement d'Orvault (44) et sous la responsabilité de notre Responsable Administratif et Financier, vous assurez le suivi et la gestion de l'assistant administratif et du standard. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise ainsi que les activités administratives en lien avec l'activité de la société. Descriptif des activités principales : - Assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre aux services concernés en respectant les règlements propres à l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel) et transmettre les messages reçus aux interlocuteurs concernés si l'appel n'a pas abouti. - Réaliser les tâches courantes de tri, de classement et d'enregistrement en utilisant un système informatique - Assurer l'accueil des visiteurs dans l'entreprise dans les règles en vigueur (registre de sécurité à renseigner) et les mettre en relation avec les services concernés. - Effectuer l'affranchissement du courrier au quotidien dans les délais - Enregistrer de manière hebdomadaire les rapports d'intervention et les factures des clients ayant un accès à Sentinel - Rapprocher chaque semaine les bons de livraison avec les factures fournisseurs via le logiciel ZeenDoc en vérifiant les données qualitatives et quantitatives issues des logiciels et relancer les différents acteurs (fournisseurs, magasin, techniciens) en cas de BL ou informations manquants. - Accompagnement administratif des services défini par le manager. Le standard est ouvert de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et de 8h30 à 17h00 le vendredi. (pause déjeuner de 12h à 13h30). PROFIL : De formation administrative, vous avez une véritable première expérience d'un standard / accueil en entreprise et vous savez faire preuve d'un bon relationnel. Votre sens du service et de la confidentialité mais ainsi que votre écoute, votre rigueur et votre ponctualité seront des atouts indispensable pour ce poste.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12,00 Euros à 12,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
Entreprise
DEF OUEST
Les + à savoir : Votre bureau se situe à l'agence d'Orvault. Le périmètre d'intervention comporte 3 agences : Orvault (Nantes), Saint-Evarzec (Quimper), Noyal-Chatillon sur Seiche (Rennes). - Temps partiel du mercredi 13h30 au vendredi 17h. - Avantages salariaux : tickets restaurant valeur faciale 9 Euros par jour complet de présence Venez vivre l'aventure DEF OUEST !
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Gestionnaire Administratif (h/f)
ADECCO - 44 - Nantes
Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des séniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée au public éligible au « CDD sénior » (être inscrit à pôle emploi et âgé de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant sav (H/F)
PROMAN - 44 - STE LUCE SUR LOIRE
Le poste : Votre agence PROMAN recherche un ASSISTANT SAV h/f à SAINTE-LUCE-SUR-LOIRE : Vous aurez pour mission : - La gestion et suivi des interventions SAV - Le suivi des heures techniciens - La...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
N.G.I. CONSULTING - 44 - Saint-Aignan-Grandlieu
Nous recherchons pour un de nos clients, un Assistant Conduite d'activité- secteur telecom H/F Tâches principales : Préparer les dossiers en identifiant et rassemblant les informations...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
EXPECTRA - 44 - Nantes
Au sein d'une équipe de 10 personnes, vos taches sont les suivantes: * gestion d'une boîte mail générique (affectation des sujets aux bons interlocuteurs) * Donner des accords de travaux sur des...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 44 - Nantes
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et marchés publics (H/F) Sous l'autorité de la Responsable Administrative d'Entreprise...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 14 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (h/f)
ADECCO FRANCE - 44 - Nantes
Rejoignez une société locale et contribuez au développement urbain et économique de l'une des métropoles les plus dynamiques de France !. Notre client, acteur local, œuvre pour le développement...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire (H/F)
Garage Maison Neuve - 44 - LE CELLIER
Dans le cadre de notre développement, votre garage de la Maison Neuve recherche un/une Secrétaire avec expérience dans l'automobile de préférence mais pas obligatoire, possibilité de formation...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire Administratif flotte automobile (h/f)
ADECCO FRANCE - 44 - Nantes
Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Nantes, un Gestionnaire administratif flotte automobile (H/F) Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à : - Gestion d'une...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
SAMSIC EMPLOI NANTES TERTIAIRE - 44 - CARQUEFOU
Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Justine et Camille sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel. Nous recherchons un(e)...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
DE0A99ANS - 44 - SUCE SUR ERDRE
En accompagnement avec le responsable du Pôle Fidélisation, au sein d'une équipe dynamique, dans laquelle vous saurez trouver votre place, vous êtes chargé-e d'accompagner nos partenaires et leurs...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)