Descriptif du poste: Sous la supervision du responsable de l'Ob7, votre mission consistera a coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière, en lien avec les Services support de l'IRD. Vous serez également amené à accompagner les porteurs de projets dans leurs interactions avec, les prestataires, les partenaires, les différentes catégories d'acteurs et de populations. Vos activités se déclineront de la manière suivante : - Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet. - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux. - Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire. - Coordonner les aspects logistiques de la structure. - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure. - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure. - Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion. Profil recherché: Vous avez développé les compétences suivantes : Connaissance des procédures de financement européen. Maîtrise des outils bureautiques. (Rédaction et tableaux de bords). Aptitude à utiliser des logiciels de gestion de projet et de comptabilité. Maîtrise des techniques de communication. Langue anglaise niveau B1. Compétences en communication écrite et orale. Capacité d'organisation et gestion du temps. Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Rigueur, organisation, autonomie. Gout pour le travail d'équipe, qualités relationnelles. Sens des responsabilités. Capacité d'adaptation. Capacité à gérer des priorités. Prise d'initiative Sens de l'éthique. L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire). Tickets restaurants OU d'une restauration collective (en fonction du site). Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Ouvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles. Participation à hauteur de 15euros/mois pour la protection sociale.