Descriptif du poste:\n\nLa Direction de la Maîtrise d’ouvrage est composée d’une équipe siège basée à Marseille et de trois directions de site basées à Nice, Briançon et Chambéry. Elle compte à ce jour 16 collaborateurs, répartis sur les différents sites. Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de la maîtrise d’ouvrage et basé(e) à Marseille, l'assistant(e) de direction a les missions suivantes :\n1. Gestion d'agenda complexe\n* Planification, organisation et optimisation quotidienne de l'agenda du directeur de la maîtrise d’ouvrage,\n* Coordination de réunions impliquant des interlocuteurs de haut niveau internes et externes (membres du Comité de Direction, partenaires stratégiques, représentants des collectivités, instances institutionnelles, etc.),\n* Anticipation des contraintes de planning, priorisation des demandes, et ajustements en temps réel.\n2. Organisation de réunions complexes\n* Organisation logistique et administrative de réunions à fort enjeu (réunions stratégiques, comités de pilotage),\n* Préparation et envoi des ordres du jour, préparation des supports,\n* Participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus, classement et archivage\n* Suivi des actions post-réunion avec les parties prenantes concernées pour ce qui concerne les acteurs internes.\n3. Accompagnement opérationnel des directeurs concernés\n* Rédaction de notes et documents administratifs, préparation et suivi de courriers,\n* Préparation des déplacements en lien avec le prestataire dédié (réservations, itinéraires, gestion des frais professionnels),\n* Interface entre les directeurs de site et les équipes internes/externe avec un haut niveau de discrétion et de diplomatie.\n4. Support administratif \n* Veille au respect des échéances, coordination des tâches transverses et suivi de dossiers sensibles ou confidentiels,\n* Collaboration étroite avec les autres assistantes et services support,\n* Participation à certains projets transversaux ou événements internes (séminaires, comités, etc).\n \n\nProfil recherché:\n\nFormations/Diplômes : Bac +2/3 dans le domaine de l'assistanat ou équivalent  \nLes compétences attendues sont :\nSavoir :\n* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)\n* Maîtrise de la gestion d'agenda complexe sur Outlook (ou équivalent)\n* Très bonne capacité rédactionnelle et de synthèse\n* Aisance dans la gestion de réunions en visioconférence (Teams, Zoom...)\n* Une expérience dans un établissement public et/ou dans le secteur de l'aménagement, la construction est un plus,\nSavoir-faire :\n* Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et proactivité\n* Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant et changeant\n* Gestion de la confidentialité et des informations sensibles,\nSavoir-être :\n* Diplomatie, discrétion, loyauté et grande fiabilité\n* Excellentes qualités relationnelles et sens du service\n* Excellente communication,\n