Assistant de Direction H/F 94 - RUNGIS
Offre n° 4090758
Assistant de Direction H/F
94 - RUNGIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Générales et de la Compliance, l'équipe est composée de treize collaborateurs et traite des affaires juridiques, de la compliance, des instances et des moyens généraux. Cette directiion assure une mission de conseil, d'expertise de représentation et de défense. 1/ Gestion administrative, juridique et financière des dossiers de la DAJG : - Agenda, accueil. - Courrier. - Gestion des congés et planning. - Suivi de la gestion des dossiers (ticketing), classement, archivage. - Budget, bons de commande. - Rédaction de courriers, compte-rendu, etc. 2/ Gestion du Comité des engagements 3/ Suivi de dossiers : - Gestion et suivi des contrats et marchés de la DAJG. - Prise en charge de dossiers tels que : TLPE, sinistres, assurances, véhicules, etc. Les missions secondaires. L'Assistant de Direction H/F aura également pour missions secondaires : - Gestion de Comités. - Référent One Drive et Teams. - Appui et relai à l'ensemble de la Direction. PROFIL : Connaissances et compétences requises : - Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat. - 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire. - Maîtrise des techniques de rédaction et de prise de note. - Maîtrise des outils collaboratifs, bureautiques, numériques et de bases de données. - Maîtrise des techniques de gestion administrative, budgétaire et commande publique. Qualités requises : - Confidentialité, discrétion, probité. - Discernement, réactivité. - Sens de l'anticipation et des priorités, force de proposition. - Qualités rédactionnelles. - Capacité à travailler en équipe, dynamisme. - Très bon relationnel, diplomatie, empathie.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 40000,00 Euros à 45000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
Aquantis Consulting
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