Descriptif du poste:\nRattaché à la direction, vous occupez une fonction transverse et centrale dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.\n\nCe poste combine des missions administratives, organisationnelles et de coordination, complétées par un volet comptable opérationnel en lien avec les partenaires externes.\n\n\n\nVos missions incluent notamment :\n\n\n\n1/ Administration & Coordination :\n\n- Assurer la gestion administrative quotidienne de la structure\n\n- Suivre administrativement les commandes clients et fournisseurs\n\n- Gérer la documentation, le classement et l’archivage\n\n- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs\n\n- Assurer l’accueil téléphonique et physique\n\n- Gérer le courrier ainsi que les demandes administratives courantes\n\n\n\n2/ Comptabilité & Gestion (en lien avec le cabinet comptable externe) :\n\n- Gérer la facturation clients et fournisseurs\n\n- Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables courantes\n\n- Réaliser les rapprochements bancaires\n\n- Suivre les règlements fournisseurs\n\n- Établir les déclarations de TVA (et idéalement DEB)\n\n- Assurer le suivi de trésorerie\n\n- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables\n\n\n\nLa comptabilité représente aujourd'hui environ 20 % du poste et même si cette activité reste limitée en volume, elle nécessite de bonnes bases comptables afin de garantir un traitement fiable et autonome des sujets confiés. Cette répartition est amenée à évoluer en fonction du développement de l'entreprise et de l'organisation du service. Le périmètre comptable pourra donc prendre davantage d'importance à moyen terme.\n\n\n\n3/ Administration du personnel\n\n- Assurer le suivi administratif des collaborateurs (congés, absences, temps de travail)\n\n- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au prestataire externe\n\n- Gérer l’administration des formations\n\n- Coordonner les échanges avec la médecine du travail et les partenaires RH\n\n- Assurer le suivi des avantages collaborateurs (titres restaurant notamment)\n\n\n\nVous évoluez dans un environnement où autonomie, polyvalence, sens de l’organisation et pragmatisme feront clairement la différence.\n\n\nProfil recherché:\nNous recherchons avant tout un profil polyvalent, autonome et pragmatique, à l’aise dans une petite structure où chacun contribue activement au bon fonctionnement collectif.\n\nIssu d’une formation type Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience confirmée (minimum 4 ans) sur une fonction similaire mêlant gestion administrative et comptabilité opérationnelle.\n\nCe poste conviendra particulièrement à un profil appréciant la diversité des missions plutôt qu’une spécialisation ultra segmentée.\n\n\n\nLes atouts pour réussir :\n\n- Solides bases en comptabilité courante\n\n- Bonne maîtrise administrative\n\n- Aisance avec les outils informatiques / ERP\n\n- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle\n\n- Sens de l’organisation et rigueur\n\n- Excellent relationnel et esprit d’équipe\n\n\n\nLes plus :\n\n- Connaissance de Sage 100\n\n- Notions d’anglais permettant de gérer ponctuellement quelques échanges simples\n\n\n- CDI, statut ETAM\n\n- Temps plein 35h (possibilité 28h / 4 jours selon profil)\n\n- Rémunération pouvant aller jusqu'à 36k€ sur 13 mois\n\n- Prime complémentaire selon résultats de l'entreprise\n\n- Titres restaurant (8€ dont 60% prise en charge employeur)\n\n- Dispositif d’épargne salariale avec abondement pouvant aller jusqu’à 300 %\n\n- Mutuelle individuelle (possibilité d’ajouter des ayants droit avec petite participation complémentaire)\n\n- Prévoyance\n\n- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 50%\n\n- Environnement de travail agréable au sein d’une structure à taille humaine (cuisine ultra équipée à disposition)\n\n\n\nAccès facilité en transports en commun depuis Lyon.\n