Rattaché-e au Responsable du pôle charges au sein de notre service Gérance, vous êtes un interlocuteur privilégié de nos services internes, tout en étant indirectement au service de nos Clients externes.  Pour ce faire, vos missions consisteront à :  - Organiser, co-produire et contrôler la réalisation de la régularisation des charges locatives annuelles - Organiser, co-produire et contrôler la réalisation du budget annuel de charges locatives (charges provisionnées aux clients) - Organiser, co-produire et contrôler la réalisation du budget charges locatives et entretien de la Société, ainsi que l'atterrissage budgétaire - En lien avec d'autres services, organise, des réunions régulières concernant des pistes d'optimisation des charges - Analyser, formaliser et faire vivre les procédures internes et transversales ayant trait aux charges locatives - Proposer les améliorations nécessaires à l'optimisation du service clients (qualité, fiabilité et rapidité de communication de la régularisation des charges par exemple) - Proposer les améliorations et suivre leur mise en œuvre dans les domaines des échanges d'information sur les charges locatives (dans le service et en transversal, voire avec les partenaires extérieurs) - Assurer l'interface avec le service informatique dans le domaine des charges locatives (fiabilité du système, propositions d'améliorations, enrichissement de l'Espace Clients) - Effectuer des saisies comptables dans le domaine des charges, saisir et coordonner la saisie des factures dans le service, et effectuer les contrôles nécessaires  - Valider et affecter analytiquement des factures et procéder à leur suivi jusqu'à leur paiement et en contrôler la bonne réception - Suivre les contrats de fluides souscrit en direct par le service (eau / électricité / comptages etc. - Réaliser des tableaux de suivi des charges locatives tout au long de l'année (chauffage, eau.) et effectuer des audits réguliers (intra et inter-service) - Ventiler les charges provenant des syndics de copropriété, préserver les intérêts de PLURIAL NOVILIA et de ses clients, auditer les écarts appel de fonds / budget et organiser les transferts/reprises de contrats  - Assurer le suivi du paiement et la ventilation comptable de la TF, de la TEOM, de la TLV et de la THLV, ainsi que le suivi du dossier de demande de dégrèvement de TF Issu(e) d'un bac + 2 idéalement en comptabilité ou d'un niveau équivalent acquis par une expérience professionnelle significative, vous disposez de compétences dans la gestion analytique ainsi que dans la réalisation de tâches administratives.  Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre capacité à travailler en équipe et en transversalité ainsi que votre aisance relationnelle. Vous détenez la capacité à identifier des incohérences comptables, à prendre les décisions adéquates afin de rétablir la fiabilité de nos données de gestion locative. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes ouvert à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers. La connaissance du fonctionnement d'un bailleur social représenterait un plus à votre candidature. Nous vous proposons également d'autres avantages, comme les titres restaurant, une mutuelle, prévoyance, une prime d'intéressement - la possibilité d'accéder au PEE et/ou au PERCO comme au Compte Epargne Temps. Nous prenons également en charge la totalité de l'abonnement souscrit pour venir travailler.