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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 69 - MIONS
Offre n° 4104904
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
69 - MIONS - Localiser avec Mappy
Publié le 14 septembre 2024
Description du poste : Missions principales:***ü S'assure que les pointages journaliers du personnel ont été effectués par les responsables chantier, ü Réalise la saisie des factures, ü Suit le déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d'avoir, .), ü Prépare le règlement des factures fournisseurs, ü Réalise la facturation clients, ü Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l'entreprise) et effectue des commandes, ü Participe à l'organisation des manifestations internes, ü Assure le classement et l'archivage des dossiers, courriers et factures, ü Assure l'accueil physique des visiteurs, ü Reçoit et oriente les communications téléphoniques, ü Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée, ü Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature .), ü Mise en forme des documents commerciaux, ü Enregistre les disques et cartes numériques des chauffeurs poids lourds, ü Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers, ü Suit le stock des consommables de bureau et effectue des commandes, ü Propose des actions visant à l'amélioration, ü En réfère à N+1 pour l'ensemble de ses missions. Description du profil : -***BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion, -***Licence, DUT en comptabilité, ..Une première expérience dans le BTP est un plus.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2080,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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