En appui du cadre pédagogique, vous réalisez le suivi administratif, logistique et la mise en œuvre des formations au sein de la faculté. Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions : Gestion administrative des étudiants : Accueillir les étudiants, les orienter, les informer ; Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne ; Gérer et suivre la scolarité : saisir les notes, émettre les documents relatifs à la scolarité (convocation aux examens, annonce des résultats, envoi des certificats de scolarité, émission des diplômes, etc.) ; Gestion administrative des enseignants : Collecter et transmettre aux Services Centraux les informations nécessaires à l’édition des contrats de travail des enseignants ; Suivre les heures mensuelles travaillées. Organisation matérielle des cours et événements facultaires : Planifier le déroulement des formations ; Réserver les salles de cours ; Organiser les examens et les soutenances ; Organiser les colloques et événements de l’organisme Vous justifiez d’une expérience similaire dans le domaine de l’assistanat d’au moins deux ans qui vous a permis d’acquérir des connaissances administratives, et de préférence au sein d’un établissement d’enseignement supérieur. Disponible et à l’écoute, vous manifestez un intérêt particulier pour l’enseignement supérieur de la recherche/l’innovation et ses outils collaboratifs (portail espace numérique de travail des étudiants - appli à distance), ainsi que la gestion de la scolarité (ex : APOGEE ou AURION). Une aisance PACK OFFICE est indispensable. Aimant travailler en équipe, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie. Vous n’hésitez pas à prendre des initiatives.