Chargé(e) d'Administration et d'Appui à la Direction H/F Dans le cadre du développement de ses activités et d'un depart à la Retraite, GRS recrute un(e) Chargé(e) d'Administration et d'Appui à la Direction. Missions principales Sous l'autorité de la Direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative de la structure et le suivi des activités. Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gérer les courriers entrants et sortants. - Organiser et suivre les dossiers administratifs. - Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi. - Assurer l'archivage physique et numérique des documents. Assistance à la Direction - Gérer les agendas et organiser les réunions. - Préparer les convocations, comptes-rendus et supports de réunion. - Suivre les échéances administratives et réglementaires. - Assurer le suivi des conventions, contrats et partenariats. - Participer à la préparation des dossiers de subventions et appels à projets. Suivi administratif des activités - Assurer le suivi administratif des projets. - Préparer et centraliser les éléments nécessaires aux bilans d'activité. - Contribuer à la production d'indicateurs de suivi. - Participer à la coordination entre les différents pôles de l'association. Gestion comptable de premier niveau - Préparer les pièces comptables pour transmission au cabinet comptable. - Suivre les factures fournisseurs et les règlements. - Participer au suivi budgétaire et aux tableaux de bord. Communication interne - Diffuser les informations auprès des équipes. - Participer à l'organisation des événements, réunions et actions partenariales. - Assurer un appui administratif aux projets de développement de la structure. ** PROFIL ** Formation - Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion PME/PMI, administration des organisations ou équivalent. Expérience - Expérience significative sur un poste similaire. - Une expérience dans le secteur associatif, l'ESS ou l'insertion professionnelle serait appréciée. Compétences techniques - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Très bonnes capacités rédactionnelles. - Maîtrise des outils collaboratifs numériques. - Bonne organisation administrative et documentaire. Qualités recherchées - Rigueur et sens de l'organisation. - Autonomie et capacité d'anticipation. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Polyvalence et réactivité. - Excellent relationnel. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. ** L'ENTREPRISE ** Guadeloupe Recyclerie Solidaire est une structure de l'Économie Sociale et Solidaire engagée dans le réemploi, l'insertion par l'activité économique et la transition écologique. À travers ses activités de collecte, valorisation, réparation, réemploi et sensibilisation, GRS contribue à la réduction des déchets tout en accompagnant vers l'emploi des personnes éloignées du marché du travail.