L'assistant(e) de direction a pour mission de coordonner l'activités des différents services, afin d'analyser et retranscrire des données administratives, organisationnelles et opérationnelles à la direction. Ainsi, vous assisterez le président du Directoire, et, vos missions seront les suivantes : - Gérer l'agenda du Directoire (prise de rendez-vous, suivi des déplacements, organisation des réunions...) - Participer aux réunions stratégiques, en assurant un rôle d'interface et de suivi - Assurer un reporting efficace auprès du Président du Directoire - Prendre en charge des dossiers transverses et stratégiques (tableaux de bord, analyses, suivi budgétaire, documents administratifs complexes...) - Assurer la gestion administrative (courriers, notes de service, rapports, tableaux de bord fiables et condensés) - Vous rédigerez les courriers de la direction, les comptes-rendus de réunions, assemblé générale, notes institutionnelles - Vous organiserez la préparation des réunions et des dossiers des participants, évènements internes et externes (réservation des salles, préparation des supports, convocations, etc...) - Suivre les dossiers techniques - Encadrer une équipe de 3 assistantes - Assurer la veille réglementaire documentaire, relative aux procédures internes et administratives Savoir-faire : Excellents maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils de Gestion Documentaire), Aisance rédactionnelle confirmée et excellente orthographe, Savoir-être : Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité, Adaptabilité et flexibilité, Réactivité et capacité à gérer les priorités, Sens de l'organisation et de la rigueur, Esprit d'équipe, Autonomie et force de proposition