Gestionnaire de scolarité H/F 69 - LYON 08
Offre n° 4125292
Gestionnaire de scolarité H/F
69 - LYON 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 14 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Dans le cadre du service de gestion de scolarité générale de la Faculté de Philosophie, suite à des absences momentanées de deux agents, l'université recrute deux personnels en renfort pour une période de trois mois. Activités principales et différentes tâches s'y rapportant : Activités principales : -Gérer la scolarité des étudiants en licence ou master - Assurer au quotidien l'accueil téléphonique et physique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs -Transmettre l'information par divers canaux - Gérer le courrier et traiter la messagerie -Renseigner globalement sur la faculté et ses formations - emploi du temps : demande des salles et saisie des EDT dans GDM - saisie des dossiers d'admission sur Scollins, - Affectation des étudiants dans les groupes de CM et TD, changement de groupes, suivi des absences notamment pour le CROUS (attestation d'assiduité), dispense d'assiduité -Suivi des heures enseignants (gestion des absences-rattrapages, changement de salles, anonymat...) - Gérer les examens (demander aux enseignants les sujets, affichage des plannings d'examens, organiser les épreuves orales et les épreuves des tiers temps, PV, préparer les copies et les amphis, assurer les astreintes des permanences, traiter l'anonymat des copies, saisie des notes, aider à affecter les surveillants aux examens et suivre leur bonne présence, préparer le planning d'examen des étudiants en situation de handicap, vérifier et calculer les PV de délibérations, éditions des PV. -Ouverture du site web étudiants -Établir le relevé de notes des étudiants à leur retour de l'étranger en liaison avec le gestionnaire RI -Demander l'édition des diplômes et les remettre aux étudiants -Archivage semestriel/annuel Activités associées : - Participer aux réunions d'équipe PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles et comportementales : - Rigueur et organisation - Autonomie et gestion du temps efficace - Savoir anticiper, gérer l'urgence et être réactif - Sens du contact et de l'écoute - Travail collaboratif en équipe Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac Expérience souhaitée : 1 an minimum Connaissance et outils : - Connaissance de la réforme LMD - Connaissance de la réglementation liée à la scolarité - Connaissances des normes administratives - Connaissance de l'enseignement supérieur - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes - Maitrise de WinScollins- GDS-GDN - Maîtrise d'Ecandidat - Maitrise des outils bureautiques - Maitrise des techniques d'expression orale et écrite Autour du poste : - Maîtrise et anticipation d'un calendrier contraint, induit par le calendrier universitaire. - Présence obligatoire à la rentrée de chaque semestre et pendant les périodes d'évaluation et de candidatures - Contraintes horaires pendant les examens - Pics d'activités prévisibles et réguliers Service recruteur : Faculté de Philosophie Date de prise de poste : 23 septembre 2024 Temps de travail hebdomadaire : 35h00 Contrat et durée : 3 mois Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1920€ + négociable selon expérience + primes annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Nombre de poste : 2 Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? - 2,5 jours de congés par mois - Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. - Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun - Participation de l'établissement à la complémentaire santé - Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). - Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Entreprise
Université Jean Moulin Lyon 3
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
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