Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre pénitentiaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) RH H/F en alternance. Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Les principales missions du secrétaire placé sous l'autorité de la cheffe du département et de son adjoint sont : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion de la boite électronique structurelle du département des ressources humaines. ; - Gestion du courrier arrivée/départ : enregistrement, distribution aux différentes unités du département ; - Gestion de l'archivage des dossiers du secrétariat ; - Diffusion de l'information aux personnels, affichage ; - Edition des ordres de mission pour le département RH et transmission après signature ; - Gestion des réservations SNCF et d'hôtels pour le département RH via CHORUS DT ; - Gestion des cartes d'identités professionnelles ; - Gestion des cartes agents justice ; - Gestion de l'approvisionnement en fournitures destinées aux différentes unités RH ; - Préparation des différentes réunions et des visio-conférences : convocation, diffusion, transmission des échanges ; - Traitement et suivi des demandes de récompenses ; - Rédaction des lettres de soutien des personnels ; - Organisation et transmission des convocations des CSAI et CAPL, prise de note et rédaction du procès-verbal ; - Suivi des arrêtés de nomination des membres des CSAI et CAPL ; - Préparation des convocations aux représentants syndicaux dans le cadre des audiences avec le DI ou le DIA. Votre profil : Savoir-faire : Maîtrise des circuits administratifs Rédaction administrative Bureautique : maîtrise informatique (open office - traitement de texte, tableau) Savoir-être : Être rigoureux, méthodique, réactif et organisé Savoir rendre compte de son activité Qualités relationnelles - Discrétion Savoir faire: Rédaction administrative. Savoir-faire : Maîtrise des circuits administratifs Rédaction administrative Bureautique : maîtrise informatique (open office - traitement de texte, tableau) Savoir-être : Être rigoureux, méthodique, réactif et organisé Savoir rendre compte de son activité Qualités relationnelles - Discrétion Savoir faire: Rédaction administrative