POSTE : Assistant Polyvalent Immobilier H/F DESCRIPTION : Notre agence du Mans, recherche son/sa ASSISTANT POLYVALENT EN COPROPRIETES ET/OU GERANCE H/F SOUTENIR ET ACCOMPAGNER L'ACTIVITE EN GESTION LOCATIVE * Traiter les demandes des locataires, * Traiter et assurer le suivi des interventions techniques dans les appartements, * Traiter le suivi des levées de réserves, * Déclarer et suivre les dossiers sinistres, * Assurer le classement numérique, * Enregistrer les baux, * Organiser les rendez-vous d'états des lieux, * Effectuer les comparatifs d'état des lieux. SOUTENIR ET ACCOMPAGNER L'ACTIVITE EN COPROPRIETES * Accueillir physiquement et traiter les appels téléphoniques et des courriers des clients, fournisseurs et membres du conseil syndical (Interrogations ADF, suivi AG) * Prendre en charge les demandes de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, veille des délais d'intervention et vérifier les factures en conséquence * Planifier et suivre les interventions techniques et veiller à leur bonne exécution rapide en cas de réparations, travaux ou dépannages * Organiser les réunions de conseils syndicaux ou autres relatifs à la vie de la copropriété * Déclarer les sinistres dommages ouvrages ou MRI, effectuer la gestion courante des dossiers d'assurances et contentieux (assurer et préparer le bon déroulé des expertises (convocation des résidents, invitation des entreprises utiles, assurer le lien avec l'expert en ce sens, réponse aux interrogations des avocats en cas de dossier procédure en lien avec le gestionnaire) * Promouvoir et animer l'espace client et veiller au suivi des pièces déposées conformément aux obligations en la matière * Préparer en lien avec les services comptables les formalités préalables et ETAT DATE pour transmission dans le cadre des mutations * Stocker et archiver les documents de la copropriété / PROFIL : Passionné(e) par votre métier, votre rigueur et votre autonomie seront vos atouts pour réussir cette mission. Issu(e) d'une formation supérieure, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire. Travailler au sein de la filiale Administration et gestion de biens du groupe Pichet, c'est accompagner et faciliter la gestion immobilière de nos locataires, propriétaires et copropriétaires. Bénéficiez des différents avantages du groupe Pichet : télétravail, épargne salariale avec plan d'épargne entreprise (PEE) et plan d'épargne retraite collectif (PERECOL), offre de covoiturage, CSE : chèques cadeaux, billetterie et bons plans. En tant qu'employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d'âge. Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.