RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité de la directrice des Affaires Juridiques, Assemblées et Commande Publique, vous aurez pour missions principales : Missions générales pour la direction : • Rédaction de courriers liés à l'activité de la direction • Préparation de documents (Procès-verbaux, comptes-rendus, registres...) • Transmission de dossiers ou actes à diverses instances (entreprises, préfectures, partenaires, assureurs...) • Classement et archivage • Alimentation et suivi de tableaux de bord • Gestion de la logistique inhérente aux réunions : réservation des salles, convocation des membres, préparation des dossiers, préparation des supports de présentation... Pour le service commande publique : • Centralisation des achats transversaux de fournitures administratives : gestion des commandes et des stocks en matière de fournitures administratives des services de la collectivité. • Traitement comptable des dépenses du service (engagement et suivi de factures) • Vente de biens mobilier Pour le service des assurances : • Accueil des personnes sinistrées ou responsables de sinistres • Réception et centralisation des documents liés à la sinistralité (constat amiable, rapport d'incident, devis) • Suivi de la sinistralité (mise à jour des dossiers informatiques et papiers) • Engagements comptables des devis liés aux sinistres Pour postuler : CV + Lettre de motivation à Monsieur le Président de Vitré Communauté à la direction des Ressources Humaines Clôture des candidatures le 20/11 Précisions sur le poste : Grades : Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Connaissance et intérêt pour la commande publique, les affaires juridiques, les assurances et les assemblées • Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales • Connaissance de la comptabilité publique • Connaissance des techniques d'archivage Savoir-faire : • Maîtrise des outils bureautiques • Capacité d'organisation de travail • Bonnes qualités rédactionnelles Savoir-être : • Rigueur et organisation • Sens du service public • Sens du travail en équipe • Discrétion • Excellent relationnel, bienveillance