POSTE : Assistant Polyvalent Approvisionnement - ADV GMS H/F DESCRIPTION : Le poste : Vos missions en approvisionnement : - Analyse du stock, suivi des prévisions et passage des commandes aux fournisseurs selon les besoins ; - Traitement et suivi des commandes aux fournisseurs jusqu'à la livraison en s'assurant du respect du délais de livraison ; - Création des fiches articles ; - Être garant de la communication interne entre les différents services sur l'arrivage des produits et des ruptures éventuelles. Vos missions en Administration Des Ventes : - Assurer la saisie des commandes sur les différents clients, et en suivre le bon déroulement ; - Assurer la facturation des commandes après l'enlèvement ; - Transmettre les documents à la demande (confirmation de commande, packing list, proforma, bon de livraison, lettre de voiture) - Transmettre les préparations de commande au dépôt ; - Organisation logistique des livraisons si besoin (prise de RDV, transport) - Création des comptes clients, mise à jour ; - Veiller à la bonne application des procédures et règlement interne ; - Assurer une communication adaptée auprès du client et prévenir tous les services transverses ; - Classer / Archiver les dossiers clients ; - Gérer le standard ; - Participer à l'inventaire. PROFIL : Compétences humaines : - Bon relationnel et empathie - Autonomie & capacité d'apprentissage - Application des consignes, travail en équipe et respect de la hiérarchie Votre profil : - Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire idéalement dans le secteur du négoce, de la GMS ou de l'alimentaire. - La connaissances de SAGE 100 - BI ou d'un équivalent serait un plus. - Office - Excel, Outlook. La rémunération et les avantages : - Rémunération fixe selon profil et expérience. - Ticket restaurant, mutuelle. - Horaires sur 38h. - Du lundi au mercredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h. - Du jeudi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h. - Poste au siège de Baby Délice à Vitrolles. Pas de déplacement. - Télétravail possible après période d'essai et totale autonomie dans le poste : de 1 à 2 jours Ce poste est fait pour vous ! Alors merci de transmettre votre CV, LM et prétentions salariales au cabinet Aéos en charge en exclusivité de ce recrutement sous la référence : BAB-APA-13-01-CCA