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Assistant Administratif Clinique H/F 31 - LABEGE
Offre n° 4163233
Assistant Administratif Clinique H/F
31 - LABEGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
POSTE : Assistant Administratif Clinique H/F DESCRIPTION : La fonction d'assistante administrative s'exerce sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement. Nécessite de travailler en collaboration avec les organismes partenaires (Faculté, OPCO, employeurs, organismes de sécurité sociale étudiante, Rectorat, Maison des Examens etc.) Activités principales : 1. Contribuer au fonctionnement administratif de la clinique pour les deux sites (mise en place du livret de formation pratique clinique ostéopathique ; suivi de la comptabilité (encaissement, CA, reporting) ; suivi des statistiques (dont la fréquentation clinique) ; gestion du stock des consommables nécessaires au bon fonctionnement de la clinique) ; 2. Assurer la réalisation et la signature des conventions de stages d'observation pour les étudiants de 1ère et 2ème année ; 3. Assurer la permanence à la bibliothèque (gestion des emprunts des livres) ; 4. Contribuer aux travaux de secrétariat (courriers, saisie et mise à jour de la base de donnée, tenue des effectifs, enquêtes, compte-rendu) ; 5. Participer au fonctionnement de l'école et de ses aspects de gestion et d'administration (affichages, gestion du bâtiment, suivi des achats, suivi des étudiants (absences), suivi (infra, stock) du bâtiment clinique) ; Activités ponctuelles : - Participer à l'organisation et à la logistique des mémoires (cycle de la 3e à la 5e années d'études) en organisant en lien avec la Commission mémoire la collecte, la distribution des mémoires / projets aux lecteurs internes et externes, organisation des jury) sur la période de DECEMBRE à MARS ; - Envoi des plannings modifiés si besoin aux structures d'accueil des 5A (avenants de conventions) ; - Suivi des clinique de rattrapage (affichage et communication des inscriptions à la chargée des EDT) ; - Actualisation ou rédaction des nouvelles conventions cadres et/ou conventions tripartites événements si nécessaire ; - Participation à la préparation du forum d'insertion de 5e A (si nécessaire) Activités de communication : 1. Assurer l'accueil téléphonique et physique de la clinique ; 2. Assurer la communication avec les moniteurs, les tuteurs, les étudiants et les patients ; Activités secondaires : 1. Assurer l'ouverture et/ou la fermeture de l'établissement ; 2. Surveiller les épreuves si nécessaire. PROFIL : avoir Faire - Outils bureautiques : Maîtrise - Expression écrite et orale : Maîtrise / Application - Logiciel de scolarité : Application - Pédagogie : Notion Savoir Etre - Rigueur : Maîtrise - Relationnel : Application - Sens de l'organisation : Application Modalités : CDD temps partiel 24 h / semaine basé sur Labège (2.5 jours / semaine) et Toulouse (1 jour / semaine)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
ITO
Notre société est engagée dans la promotion de la diversité et de l'inclusion. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous veillons à ce que l'égalité des chances puisse être systématiquement assurée. Nous considérons donc toutes les candidatures (sans tenir compte de l'origine, du sexe, de l'identité de genre, du handicap). Nous sommes, en effet, convaincus que la diversité enrichit notre créativité et notre succès.
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