POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : La Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale recrute son / sa futur(e) Assistant(e) de direction F/H. Sous l'autorité du Directeur de la DDSP votre rôle est d'assurer le secrétariat de la direction, gérer les instances de décisions relatives aux opérations d'investissement et de contribuer à la circulation des informations et directives. Missions du poste : - Préparer et assister aux Comités d'Engagement de la SDH, rédiger les comptes rendus et procéder à leurs diffusions - Préparer les éléments, l'ordre du jour et les dossiers pour les Comités Des Investissements - Co-piloter, avec l'attachée de Direction Générale, le projet de digitalisation du process relatifs aux dossiers de validation des opérations d'investissement (pour le Comité des Engagement, le Comité des Investissements, puis le Conseil d'Administration) - Gérer l'agenda, le plan de charge et les déplacements du Directeur ainsi que de ces 4 collaborateurs directs (Directeurs d'Activité) - Organiser les réunions internes et externes à la demande du Directeur et des 4 Directeurs d'Activité (préparer les dossiers et les supports de présentation et assurer la préparation matérielle des réunions) - Contribuer à la rédaction et la mise en forme du rapport annuel d'activité - Traiter le courrier et les parapheurs quotidiens de la Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale - Répondre au téléphone de la Direction, filtrer les appels suivant les consignes données et les orienter - Rédiger les courriers - Répercuter les consignes et faire le lien entre les services de la Direction - Assister le Directeur dans le suivi de l'activité de la Direction - Organiser et gérer le classement et l'archivage de la Direction - Veiller à l'approvisionnement des fournitures pour la Direction - Monter et suivre tout autres dossiers spécifiques à la demande du Directeur - Assurer la continuité de service lors des absences de l'attachée de Direction Générale Poste à 80% La SDH est un acteur incontournable en Isère qui accompagne ses collaborateurs : - Prime vacances - Accord d'intéressement - Temps de travail hebdomadaire pour un temps plein : 37h30 + RTT - Horaires variables - Tickets restaurant 9.20€ avec prise en charge à 60% par l'entreprise - Contrat de complémentaire santé avec faible participation des salariés (90% prise en charge SDH) - Engagée dans la mobilité douce, la SDH prend en charge 80% de votre abonnement transport et verse des Indemnités kilométriques Vélo si vous préférez pédaler PROFIL : - Bac +2/3 en gestion, management, assistanat de direction - Première expérience en tant qu'assistant(e) de directeur - Connaissances du logement social - Maitriser les outils informatiques - Rigueur, autonomie et discrétion - Être organisé(e), rapidité d'exécution - Bonne capacité de communication (écrite et orale) - Esprit d'équipe