Façonner une expérience d'exception, où s'expriment l'audace et la modernité pour bousculer les codes. Vivre ensemble une odyssée sensorielle intense, où haute gastronomie et mise en scène créative donnent vie à une rencontre humaine et singulière. SAINTCLAIR : le goût de la rencontre. L'office manager est responsable de la gestion administrative, logistique et organisationnelle d'un bureau pour assurer son bon fonctionnement au quotidien. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et financière : -Suivi et gestion du budget de fonctionnement du site et des factures -Suivi et gestion des contrats (prestataires, abonnements, assurances, documents légaux) -Traitement des demandes administratives pour les appels d'offres, contrats, évènements ponctuels Support RH : -Accueil et intégration des nouveaux employés, gestion des départs -Suivi administratif du personnel (congés, absences, contrats, mutuelle, etc.) Gestion des services généraux : -Supervision de l'accueil (management direct : 1 hôtesse d'accueil) -Supervision du réfectoire (management direct : 1 collaborateur) -Coordination des différents prestataires - gestion des contrats, prise de rdv et suivi d'interventions, traitement comptable (nettoyage, jardinage, maintenance) -Gestion des relations avec le bailleur -Gestion des fournitures et du matériel informatique (en lien avec le service IT) Communication interne, événementiel & RSE -Animation de la communication interne (newsletters, affichages, intranet) -Organisation d'événements internes (animations, afterworks, activités sportives) -Suivi et promotion des actions RSE sur le site Vous avez une expérience similaire d'au moins 5 ans qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation et du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente expression écrite et orale Horaires : 39h / semaine sur 5 jours du lundi au vendredi. Lieu : Saint Cloud (92) Nos avantages : Repas (tarif du repas : approx. 1 euro) Mutuelle avantageuse prise en charge à hauteur de 60%, Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge de 80% du pass Navigo ou Forfait Mobilité Durable de 150EUR par an Possibilité d'évolution Carte avantage Heartist (accès à des offres privilégiées dans les hôtels Accor et chez d'autres partenaires)