Descriptif du poste:\n\n \nL’Assistant d’Agence F/H est un véritable soutien opérationnel et administratif pour l’ensemble des équipes de l’agence. Vous accompagnez les collaborateurs dans toutes les phases des projets, depuis le développement des opérations jusqu’au suivi après livraison, et participe au bon fonctionnement quotidien de l’agence.\n \nVotre rôle consiste à assurer un suivi rigoureux et efficace des dossiers et à faciliter le travail des responsables et des équipes, garantissant la qualité et la fluidité des processus internes.\n\nDéveloppement foncier\n* Vous aidez les responsables développement pour les réponses à concours et les dossiers administratifs ;\n* Vous saisissez et mettez à jour les informations sur les terrains et projets ;\n* Vous préparez les éléments pour les comités internes et centraliser les invitations et correspondances ;\n \nMontage et suivi des projets\n* Vous préparez et suivez les dossiers administratifs liés aux permis de construire et déclarations préalables ;\n* Vous assurez le lancement et le suivi des consultations des bureaux d’études ; \n* Vous transmettez les documents nécessaires aux notaires et préparer les dossiers d’assurance ;\n* Vous préparez les bons de commande des contrats négociés par les Responsables Programmes ;\n\nOrganisation de l’agence\n* Vous participez à la préparation des supports de présentation et des dossiers de réunion ; \n* Vous gérez le classement et l’archivage des dossiers ;\n* Vous assurez la gestion administrative du courrier (recommandé et accusé de réception) ; \n* Vous gérez les approvisionnements et les commandes de fournitures ;\n* Vous assurez le suivi des saisines anticipées afin d’anticiper les impacts organisationnels ;\n* Vous assistez l’équipe dans la gestion des agendas, commandes et accueil des nouveaux collaborateurs ;\n* Vous accompagnez le DG sur le back office de la vie de l’entreprise (planning atelier, « pas de côté », points de coordination internes, séminaire) ;\n* Vous suivez les événements et déplacements professionnels.\n\n \nVous aimez travailler sur des missions diversifiées, avec des interlocuteurs multiples en interne (équipes techniques, programmes …) et en externe (entreprises, clients…), le tout dans un environnement bienveillant. Et si vous intégriez notre équipe à taille humaine ?\n\nProfil recherché:\n\n* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez prioriser vos tâches efficacement ;\n* Vous avez un bon relationnel, êtes diplomate et à l’aise avec des interlocuteurs variés ;\n* Vous êtes autonome, force de proposition et aimez travailler en équipe ;\n* Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l’aise dans la rédaction de documents professionnels.\n\nCe poste est à pourvoir en CDI, au sein de Tisserin Promotion basé à Lille (59.