Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier. Traiter les opérations administratives courantes. Identifier, diffuser, vérifier et mettre à jour les documents administratifs. Gérer les ressources matérielles et logistiques courantes. Fournir et contrôler les documents nécessaires à la mission du directeur. Assurer la diffusion de la communication en interne et en externe. Gérer les dossiers des résidents et leur parcours : dossiers administratifs, MDPH. Piloter des dossiers (qualité par exemple). Participer à la vie institutionnelle (participer aux réunions, utiliser les supports mis à disposition...). Vous savez travailler en équipe, faire preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous êtes autonome et savez rendre compte. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum dans le domaine de la gestion administration / assistanat de gestion / assistanat de direction. Informations complémentaires CDI temps plein 35h Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Convention collective 66, à définir selon profil Rejoindre l'Adapei de l'Ain c'est aussi bénéficier de nombreux avantages : congés trimestriels, mutuelle (70% de prise en charge employeur), Comité Social et Economique (chèques cadeaux et vacances, réductions tarifaires.) et possibilité d'évolution et de formation au sein de nos nombreux établissements.