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Expert Process Facturation et Commande H/F 92 - COURBEVOIE
Offre n° 4203975
Expert Process Facturation et Commande H/F
92 - COURBEVOIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2024
POSTE : Expert Process Facturation et Commande H/F DESCRIPTION : Poste basé à la Défense (92) L'équipe cellule est responsable des processus : - P2P (Procure-to-Pay) de la demande d'achats au paiement du fournisseur - T&E (Time and Expenses) - R2R (Record to Report) Comptabilité / fiscalité en lien avec le CSP Comptabilité (BS Finance ACCIS) et la Direction Fiscale Groupe (DFG) L'Expert Process Facturation et Commande (H/F) est en charge de : - Processus Procure-to-Pay (P2P) : Gestion du processus achats (P2P) : - Gestion des nouveaux besoins et des demandes d'amélioration en lien avec Support MOA interne GBSIT et la MOA - Définition des besoins (Rédaction du cahier des charges) - Demande d'évolutions - Tests des développements - Gestion des incidents Vesta et Ariba - Création / suivi des incidents - Tests des incidents - Gestion de la release Strategy GBSIT/GDIT(suivi des arrivées/sorties des collaborateurs internes pour mise à jour de la release strategy) - Animation de la communauté P2P (accompagnement des opérationnels, formation, conduite du changement) - Coordination de la relation avec BS Procurement - Coordination et formation des externes (intérimaires et prestataires) de la cellule - Animation et support de l'équipe cellule - Animation des webinars Activités courantes - Gestion des demandes d'achats (PREQ) - Suivi du workflow de validation - Saisie des DA de MOE dans Vesta en ZFS - Gestion des réceptions (relance des opérationnels faites via Basware) - Responsabilisation des opérationnels à la saisie des réceptions - Gestion des factures : - Rapprochement des factures avec les réceptions du backlog (les nouvelles factures étant rapprochées via Basware) - Automatisation du rapprochement des factures via Basware - Mise à jour du fichier de suivi paiements avec les nouvelles factures - Points fournisseurs - Suivi des factures et relances des impayés - Suivi et support des fournisseurs dans son ensemble et en direct pour les fournisseurs sensibles (Orange, Bouygues, Econocom, Colt, lenovo) - Suivi du DPO - - Répartition des fichiers de reporting hebdomadaire : - Des formulaires ARIBA - Du suivi des factures Basware MOA - CFIN weekly RUN - hebdomadaire => avec les clients dans Vesta DAG - Change board Ariba - mensuel => avec les clients migrés ou à venir dans Ariba (ex : ZFS) Statut des demandes d'évolutions Ariba - spécifiques aux demandes => avec les clients dans Ariba (ex : formulaires non visibles par les opérationnels) Gestion des incidents Vesta et Ariba : - Ariba : niveau 1 géré par BS Procurement, niveau 2 par la cellule par défaut - Vesta : release (2-3 / an) + demande d'évolution - Activation des notifications/RPA - Formation + supports Principales interactions : - Fournisseurs externes - GBS : - BS Procurement - BS Finance - Comptabilité Fournisseurs - MOA - GBS IT - Opérationnels - Valideurs dans le workflow - Demandeurs dans les familles (pilote des services, managers) - L&CM - Resource management - CdG Outils : - Ariba - S4/Hana (Vesta) - Basware - My Portal PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Commerce de combustibles gazeux par conduites
Entreprise
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