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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 95 - GONESSE
Offre n° 4230687
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
95 - GONESSE - Localiser avec Mappy
Publié le 17 septembre 2024
Description du poste : Assurer le suivi administratif chantier: - Être en lien constant avec les Chefs de chantier - Communiquer et informer les Chefs de chantier et les ateliers (moyens logistiques et manutentions) - Réaliser les bordereaux d'intervention par salon - Réaliser les bons de commande par salon (SST, intérimaires, engins et moyens logistiques) - Demander des devis - S'adapter à des situations pour réagir rapidement aux modifications - Saisir les relevés de chantier Assurer le suivi du temps de travail des Chefs de chantier: - Assurer le suivi administratif des plannings de travail hebdomadaires en récupérant, contrôlant et saisissant les heures effectuées par le personnel technique. - Alerter sa hiérarchie des écarts importants constatés dans la réalisation des heures du personnel par rapport à la réglementation du travail et la réglementation transports. Planification: - Etablir les plannings des Chefs de chantier. Description du profil : Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 8 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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