Description : ADJOINT(E) DES CADRES – DRH Contrôle de gestion RH, suivi des effectifs   DESCRIPTIF DU POSTE/MISSIONS : L’adjoint des cadres produit des tableaux de bord RH, répond aux enquêtes effectif et assure le suivi des recettes en lien avec la paie.   ACTIVITÉS : EFFECTIFS : -        Suivi des effectifs sur le logiciel Agirh en lien avec la responsable des ressources humaines. -        Elaboration de tableaux de bord effectifs -        Utilisation des logiciels métier et requêteur (QL, BO, Prodige…) -        Réponses aux enquêtes sur les effectifs (dont SAE) -        Elaboration du rapport social unique -        Gestion des demandes de télétravail -        Gestion des dons de jours de congés   Contrôle de gestion RH : -        Suivi des recettes -        Contrôle des facturations RH (heures supplémentaires payées, CET facturés…) -        Contrôles RH via BO ou QL (métiers, grades, dotation…) -        Réalisation de procédures à la demande de l’encadrement -        Suivi des mises à disposition d’agents et contrôle de la facturation   En remplacement sur les périodes de congés : Recrutement : -        Rédaction et/ou contrôle des fiches de poste -        Publication et diffusion des offres d’emploi -        Suivi et transmission des candidatures   Temps de travail : -        Gestion de la hotline utilisateurs (E-planning) -        Contrôle et enregistrement des heures supplémentaires à payer -        Saisie des comptes épargne temps   TYPE DE CONTRAT ET DATE DE PRISE DE POSTE : Titulaire, CDI  Prise de poste : Dès que possible   LOCALISATION : 89 rue Cazeaux-Cazalet 33410 CADILLAC   RÉMUNÉRATION TOTALE BRUTE : Selon grille de la fonction publique hospitalière A partir de 2201.53 € brut mensuel, + Reprise ancienneté possible   CONDITIONS D’EXERCICE : Travail sédentaire, 5 jours par semaine 9h – 16h45 19 RTT et 28 CA sur une année pleine 1 jour de télétravail hebdomadaire possible après 6 mois de présence sur le poste   LISTE DES PIÈCES À FOURNIR : -        Curriculum Vitae -        Lettre de motivation -        3 dernières évaluations professionnelles -        Copie du diplôme Profil recherché : COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET/OU SAVOIR ÊTRE ATTENDUS : -        Maitriser l’utilisation des outils bureautique Excel, Word, Power point (tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules de calcul ect…) et des logiciels métiers et requêteurs (Agirh, BO, QL, e-planning, Prodige)  -        Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord complexes -        Savoir rédiger des notes d’information, des courriers relatifs à son domaine d’activité -        Savoir concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence -        Connaître la réglementation relative à son domaine d’activité (effectifs, gestion du temps de travail) -        Être organisé dans son travail (tableaux de suivi, priorisation des tâches) -        Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées -        Faire preuve de rigueur   LIAISON HIÉRARCHIQUE : Responsable des Ressources Humaines   QUALIFICATIONS SOUHAITÉES : Bac à Bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines. Poste ouvert aux professionnels titulaires du grade d’adjoint des cadres ou équivalent.