Descriptif du poste:\n\nÀ propos de la mission\nVous interviendrez au sein d’un environnement projet exigeant, en interface avec les équipes supply chain, achats, qualité, inspection, transport, techniques et fournisseurs internationaux.\nRattaché(e) fonctionnellement à l’équipe Supply Chain Projet, vous serez responsable du suivi opérationnel des commandes fournisseurs, depuis leur lancement jusqu’à la validation des jalons contractuels.\nLancement et suivi des commandes\nVous aurez pour missions de :\n* \nInitier les commandes et établir le premier contact avec les fournisseurs ;\n* \nPiloter la préparation de la liste documentaire en cohérence avec le planning de production ;\n* \nOrganiser et piloter les réunions d’enclenchement de commande ;\n* \nRédiger et diffuser les comptes rendus associés ;\n* \nContrôler le bon déroulement des commandes ;\n* \nSuivre la réception des documents liés à la production ;\n* \nAssister les responsables techniques ou inspection dans la gestion documentaire en cas de retard.\nSuivi d’avancement, indicateurs et alertes\nVous serez également chargé(e) de :\n* \nCollecter les indicateurs d’avancement fournisseurs : rapports mensuels, rapports d’inspection, documentation projet, etc. ;\n* \nAnalyser les indicateurs afin de détecter les dérives et retards potentiels ;\n* \nAnticiper les risques pouvant impacter les délais ;\n* \nAlerter les équipes concernées en cas de dérive planning ;\n* \nReporter régulièrement l’état d’avancement des commandes ;\n* \nTransmettre les rapports mensuels d’avancement.\nCoordination interservices et fournisseurs\nDans le cadre de vos activités, vous assurerez la coordination entre les fournisseurs et les différentes parties prenantes internes :\n* \nCoordination avec le département qualité pour l’organisation des inspections ;\n* \nTransmission des documents transport au service concerné, incluant les documents de levage ;\n* \nInterface entre fournisseurs, achats, qualité, inspection, transport et équipes techniques ;\n* \nÉmission de l’accord d’emballage après collecte des accords d’inspection sans réserve ;\n* \nVérification des factures et validation de la réalisation des jalons contractuels de paiement.\n\nProfil recherché:\n\nProfil recherché\nVous disposez d’une expérience significative en expediting, supply chain projet ou suivi de commandes fournisseurs dans un environnement industriel international.\nCompétences techniques attendues\n* \nBonne compréhension d’une commande : scope of work, termes de paiement, pénalités, Incoterms, jalons contractuels ;\n* \nExpérience dans le suivi d’avancement fournisseurs ;\n* \nCapacité à piloter une liste documentaire et à suivre les livrables associés ;\n* \nBonne compréhension des contraintes achats, inspection, qualité et transport ;\n* \nConnaissance des standards internationaux du secteur Oil & Gas ;\n* \nExpérience dans un environnement offshore ou industriel international appréciée ;\n* \nMaîtrise des relations fournisseurs dans un contexte multiculturel ;\n* \nCapacité à analyser des indicateurs d’avancement et à anticiper les dérives.\nFormation et expérience\n* \nFormation de type école de commerce, université ou équivalent ;\n* \nUne expérience de minimum de 5 ans ou une expérience significative en expediting est attendue ;\n* \nUne expérience dans le secteur Oil & Gas ou dans un environnement industriel comparable est fortement appréciée.\nLangues\n* \nFrançais courant ;\n* \nAnglais courant impératif, à l’oral comme à l’écrit ;\n* \nCapacité à lire et rédiger des documents techniques en français et en anglais.\nQualités attendues\nPour réussir dans cette mission, vous êtes reconnu(e) pour votre :\n* \nRigueur et sens de l’organisation ;\n* \nFiabilité et diplomatie ;\n* \nDisponibilité ;\n* \nCapacité d’anticipation ;\n* \nAisance relationnelle avec les fournisseurs ;\n* \nCapacité de synthèse ;\n* \nAutonomie ;\n* \nGoût du travail en équipe ;\n* \nCapacité à travailler en transversal ;\n* \nCapacité d’adaptation ;\n* \nSens de la négociation.