SOPACK ! est une société du secteur Parfums et Cosmétiques qui intervient de la conception à la fourniture de produits finis et de composants pour fournir des produits Made in France à une clientèle essentiellement export. Au sein d'une équipe, vos principales missions seront orientées à la fois sur les produits que nous produisons pour nos clients ainsi que sur les produits de nos propres Marques PRODUITS CLIENTS En fonction du planning des conditionnements/fabrication vous devrez gérer les envois des produits finis chez nos clients : - Contacts quotidiens à l'international avec les transporteurs et les clients (tel, mail, WhatsApp) sur les projets et commandes en cours - Gestion de la relation avec les transporteurs principalement maritime et occasionnellement aérien : devis, négociation des tarifs, contrôle des factures, gestion des litiges, . - Etablissement des Packing-list - Préparation de tous les documents d'expédition - Etablissement des factures clients. Suivi des règlements - Reporting : mise à jour quotidienne sur Excel du suivi d'avancement des envois MARQUES PROPRES - Gestion des envois de nos produits aux distributeurs : - Respect des priorités d'affectation des commandes et des contraintes d'export pour définir les dates de livraison - Envoi des commandes à préparer à notre entrepôt et suivi des flux de préparation - Cotations transport - Saisie des Bons de livraison - Suivi et gestion d'éventuels litiges avec traitement des retours produits si nécessaire - Facturation distributeurs, suivi des règlements et relance PROFIL · Vous êtes titulaire en Administration des ventes d'un BAC+2/3 en BTS ou équivalent, et une expérience dans ce domaine de minimum 2 ans en CDI. · Vous avez idéalement évolué dans un environnement PME et impérativement à l'international avec une maîtrise du transport maritime · Vous écrivez et parlez obligatoirement l'Anglais + Le pack office dont l'usage au quotidien d'Excel + une expérience sur le logiciel SAGE serait un plus. * Vous avez une très bonne gestion des priorités, un sens développé de l'organisation et une grande réactivité * Vous êtes autonome, polyvalent (e) avec un bon, esprit d'équipe Type d'emploi : CDI Rémunération : 34¿000,00€ à 40¿000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi Rémunération supplémentaire : * Heures supplémentaires majorées Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/06/2025