Descriptif du poste : Nous recherchons un.e Office Manager afin d’assurer le bon fonctionnement opérationnel et l'harmonisation de nos sites de travail. Tu couvriras l'ensemble des activités liées à l'ouverture et à la gestion quotidienne de notre nouveau bâtiment, situé à proximité immédiate de notre siège historique. Ton objectif : Être le point de contact du quotidien dans l’immeuble afin de rendre la vie de chacun plus simple, plus agréable et d'assurer le bon fonctionnement du site. Tes principales missions seront les suivantes : * Répondre aux demandes des collaborateurs au quotidien (aménagement, confort, équipement de leur poste) * Être à l'écoute des besoins liés au cadre et à la qualité de vie au travail, et y apporter des solutions concrètes * Contribuer à créer un environnement de travail où chacun se sent bien accueilli et bien installé * Faire le lien entre les équipes, la direction et les prestataires Gestion du site & des espaces de travail * Assurer le bon fonctionnement du bureau au quotidien (fournitures, équipements, prestataires) * Coordonner les interventions techniques et les travaux d'aménagement * Prendre en charge la maintenance de premier niveau : fixations, accrochages, montage de mobilier, petites réparations courantes * Accueillir les prestataires, artisans et livraisons sur site * Gérer les stocks de matériel et de consommables Office Management * Assurer la gestion administrative et logistique du siège * Gérer les badges, accès et inventaires * Suivre les contrats de maintenance et de services (nettoyage, sécurité, reprographie…) * Participer à l'organisation logistique des événements internes * Soutenir administrativement la direction et les équipes au quotidien Support transversal * Appui à l'organisation d'événements d'entreprise (séminaires, teambuildings, célébrations) * Gestion des commandes de fournitures et consommables * Toute mission relevant de la fonction Office Manager confiée par l'employeur Prêt.e à rejoindre une équipe dynamique qui t’écoutera vraiment et te confiera des responsabilités dès le premier jour ? Profil recherché : On n'a pas besoin d'un diplôme précis — on a besoin de quelqu'un qui aime que les choses soient faites, bien faites, et qui n'a pas peur de mettre la main à la pâte (au sens littéral). Nous avons besoin de quelqu’un qui matche avec nos valeurs : esprit d’équipe, convivialité, performance et satisfaction client ! On attend de toi également : * De la débrouillardise et le sens du service * D'être à l'aise avec le bricolage et la manutention (perceuse, niveau, tournevis — ça te parle !) * De l'organisation et de l'autonomie * Une bonne humeur contagieuse et l'esprit d'équipe * Le permis B est apprécié * Aussi, on espère que tu as un fort attrait pour l’univers du e-commerce et de l’aménagement de la maison ! ️ Le petit mot du Manager " Rejoins-nous si tu es débrouillard.e, organisé.e et que tu aimes autant gérer un planning de livraison que visser une étagère. Tu sais dire ce que tu penses avec tact, tu défends tes idées quand c'est légitime et tu accueilles les feedbacks comme levier de progression. La transparence et la bienveillance ne sont pas des mots pour toi, c'est une façon d'être. " Le processus de recrutement : Il se déroule généralement en 3 étapes principales : 1- Préqualification téléphonique 2 - Test de personnalité en ligne 3 - Entretien Manager avec Carolina, Responsable Ressources Humaines Conditions & Avantages : * Type de contrat : CDD * À pourvoir dès que possible. * Rémunération selon grille * Convention collective applicable : Négoce de l’ameublement 1880 * Mutuelle Alan (prise en charge à 70% par l'entreprise, non obligatoire) * Une carte tickets restaurant (Swile, prise en charge à 50%) * Remboursement à 50% de l'abonnement Navigo * Pour les minis de la VU team, des places en crèche sont disponibles grâce aux Petits Chaperons Rouge ! * Dog friendly * Localisation : Poste basé à 800m de Paris métro ligne 5 station Hoche ou tram ligne 3 ou bus Tu hésites encore ? Si on matche ensemble ️ Tu vas bénéficier de : * De 3 belles terrasses aménagées, idéales pour les déjeuners au soleil et les pauses café. * L'accès à la vente au personnel à prix réduit. * De boissons chaudes à volonté : du bon café à grains & des thés /infusions. * Une salle de sport, des flippers, un babyfoot et des compétitions de ping-pong. * Des corbeilles de fruits bio. * La journée de solidarité offerte ! * Des sessions sports organisées par notre CSE (à toi les cours de cardio fitness et le yoga ). * Et surtout une expérience de travail qui deviendra inoubliable ! Vente-unique.com est un employeur garantissant l'égalité des chances, ce qui signifie que nous nous engageons à ne pas discriminer les employés en fonction de leurs origines, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'âge, du handicap ou des informations génétiques. Si des aménagements raisonnables sont ...