? Rejoignez une équipe engagée au service du bien-être des personnes en situation de handicap ! ? Qui sommes-nous ? ? Depuis 1961, Hapogys est une association engagée dans l'accompagnement et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap en Gironde. Nous sommes fiers de gérer 6 établissements et services, offrant un accueil chaleureux et inclusif à plus de 350 enfants, adolescents et adultes grâce à notre équipe de 350 salariés experts et engagés. Pour en savoir plus : https:hapogys.fr/qui-sommes-nous Notre établissement ? Le poste à pourvoir concerne 2 de nos établissements : Situé à Lormont, le Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM) Les Lilas accueille des personnes adultes en situation de handicap moteur avec ou sans troubles associés, en situation de polyhandicap, traumatisées crâniennes. Il comporte une offre multiple avec : -         40 places en internat dont 1 place d'accueil temporaire -         8 places d'accueil de jour L'établissement propose un accompagnement personnalisé et adapté respectant le rythme, les capacités et les appétences de chaque personne accueillie. Au service du bien-être des personnes accueillies, l'équipe pluridisciplinaire garantit des soins de qualité et assure une écoute et des échanges privilégiés avec les familles. Situé à Cenon le foyer occupationnel Autrement dispose d'un projet innovant et inclusif : 2 appartements très proches accueillant respectivement 7 et 3 résidents et un accueil de jour de 6 places. Le projet de l'établissement est orienté vers l'autonomie des personnes et leur inclusion dans leur milieu de vie. Il vise à les accompagner au quotidien dans le respect de leur dignité et l'expression de leurs choix. Les personnes accueillies présentent un handicap moteur, avec ou sans troubles associés, nécessitant un accompagnement éducatif permanent. Elles bénéficient d'une autonomie de déplacement et d'importantes capacités de communication.   Description du poste ? En lien étroit avec l'assistante de direction du FAM les Lilas, l'Assistant(e) Médico-Social assure l'accueil, le suivi administratif et la coordination des informations médico-sociales des personnes accompagnées du Foyer Occupationnel Autrement et du Foyer d'Accueil Médicalisé Les Lilas. Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'établissement en facilitant la communication entre les professionnels de santé, l'équipe pluridisciplinaire, les personnes accompagnées et leurs familles. Elle prend également en charge certaines missions de gestion des ressources humaines. Missions ? ? Accueil et orientation * Accueillir et orienter les personnes accompagnées, familles et partenaires (physiquement et par téléphone). * Informer sur les services et assurer la diffusion des valeurs associatives. ? Gestion administrative et suivi des dossiers * Mettre à jour et suivre les dossiers des bénéficiaires (admissions, sorties, Netvie). * Assurer la gestion administrative de ViaTrajectoire en lien avec l'assistante sociale et la direction. * Suivre les absences et présences, rédiger des comptes rendus et gérer les formalités administratives (Sécurité sociale, mutuelles). ? Coordination médico-sociale (FAM) * Faciliter la transmission d'informations entre équipes paramédicales, médicales et sociales. * Soutenir l'ergothérapeute dans les demandes d'intervention sur le matériel d'aide technique  et / ou d'équipement paramédical (demandes de devis, relances, accueil des prestataires, .). * Organiser les visites médicales et la logistique des déplacements. ? Gestion des outils et supports de suivi * Mettre à jour les logiciels métiers, archiver les documents. * Assurer l'affichage réglementaire et la communication interne. * Maintenir les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité. ? Support à la gestion administrative et RH * Gérer les commandes, organiser les réunions et veiller aux procédures internes. * Suivre les plannings, organiser les remplacements et inscrire les salariés aux formations. * Assurer le suivi des formalités RH (DPAE, visites médicales, recrutements). Contrat ? -         Type de contrat CDI temps plein -         Date de début : dès que possible -         Rémunération : à partir de 2039€ bruts mensuel (+ reprise d'ancienneté sur justificatif) -         Parkings sur sites et desservis en transports en commun -         Congés supplémentaires : 9 jours / an   Profil ? * Baccalauréat en secrétariat médico-social ou équivalence exigé * Une première expérience dans le secteur médico-social est un plus * Maîtriser des outils bureautiques et logiciels spécialisés