Référence CSP: O033250/327001093 Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez l'équipe de la Direction de la Relation aux Usagers et à la Citoyenneté de la Ville de Mérignac, ville engagée au plus proche de ses habitants ! Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une Ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire ! Aujourd'hui la Direction Relation Usagers et Citoyenneté de la Ville de Mérignac recherche un Agent d'Etat-Civil et Elections F/H. Qu'est-ce que l'on attend de vous ? Gérer les listes électorales et préparer les scrutins, traiter les dossiers d'état-civil, de concessions funéraires et de recensement et accueillir les publics concernés Votre futur au quotidien : Gestion administrative des élections et des affaires militaires : - Vous participez à la gestion, révision et clôture des listes électorales - Vous organisez la préparation administrative, le déroulement et la clôture des scrutins électoraux - Vous participez également à la constitution et au suivi des listes trimestrielles du recensement citoyen et des jurys d'assise Gestion administrative des registres d'état civil : - Vous établissez les actes de mariage, de décès, de naissance et de changement de prénom, et vous apposez les mentions marginales - Vous accueillez les sociétés de pompes funèbres et traitez leurs dossiers - Vous suivez et mettez à jour les concessions du cimetière - Vous réceptionnez et traitez les dossiers de PACS, de mariages et de parrainages civils du Guichet Unique et mettez à jour les livrets de famille - Vous traitez le courrier - Vous renseignez le public sur les services d'état civil - Vous assistez l'officier d'état civil lors des cérémonies de mariage - Vous suivez et gérez les demandes de subventions Gestion administrative du recensement de la population : - Vous assurez le secrétariat en période de recensement - Vous réceptionnez et traitez les appels et les mails des usagers En support : - Vous accueillez et renseignez les usagers sur les élections et le recensement militaire - Vous recevez les déclarations et établissez les actes de reconnaissance et de changement de nom - Vous informez les usagers et réceptionnez leurs dossiers de mariage et de parrainages civils