Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, experts en génie climatique et énergies renouvelables, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH H/F en alternance. Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès Septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Mission 1 : Gestion administrations : - Etablissement de facture acompte - Gestion des demande de prix et commandes fournisseurs - Réalisation et suivi des dossiers des aides de l'état EFFY - Rapprochement des BL factures - Réception des demandes clients - Standard téléphonique - Traitement des mails - Gestion des SAV et appel des hotlines fournisseurs (demande de prix, demande de prise en garantie, commandes des pièces, suivi client, diagnostic avec fournisseur) - Création envoi et suivi des Déclaration préalable - Création envoi et suivi des demandes ENEDIS et Consuel - Création envoi et suivi des qualifications et certifications (RGE, QUALIBAT & QUALIPAC) Mission 2 : Relance commerciale : - Prise de rendez-vous des clients entrants - Relance des devis non validés - Suivi des contrats clients de maintenances - Rédaction des devis - Gestion de l'organisation du Salon de l'habitat de aix en provence - Réalisation de tableau de suivi de Chiffre d'affaires - Réalisation de plan 3D ou de schéma Mission 3 : Partie des Ressources Humaines : - Gestions des plannings - Suivi des heures alternant - Suivi pédagogique des alternants - Possibilités de réaliser une campagne de recrutement Mission 4 : Comptabilité (uniquement sur la société envergure energies) - Scan et archivage des factures fournisseurs (achats) - Scan et archivage des factures client (ventes) Mission 5 : Gestion des stocks et matériels : - Réception et contrôle des commandes - Suivi du stock - Gestion et suivi de la flotte véhicules - Suivi de l'outillage des techniciens Mission 6 : Colis - Réception & Gestion des colis UPS - Réception & Gestion des colis Relais colis Votre profil : Motivation, polyvalence, sérieux Motivation, polyvalence, sérieux