POSTE : Assistant-e de Direction - Cabinet d'Avocats Américain H/F DESCRIPTION : Contexte du poste Suite au départ à la retraite de l'assistante actuelle au 31 janvier, après 20 années d'une collaboration forte et de confiance, le cabinet recherche un.e Assistant.e de Direction pour accompagner un binôme d'avocats associés aux profils distincts et complémentaires au sein de l'équipe Corporate. Missions principales : Véritable pilier du binôme, vous assurez un suivi sur-mesure en vous adaptant aux besoins et aux méthodes de travail très différents de vos deux associés : 1. Accompagnement de l'Associée (60% Pro / 40% Perso) Logistique et agenda complexes : Prise en charge globale de l'environnement de l'associée, incluant l'organisation de réunions, de séminaires et de déplacements fréquents (notamment à New York), tant sur la sphère professionnelle que personnelle. Anticipation et "tour de contrôle" : Véritable bras droit proactif, vous assurez les rappels quotidiens et cadrez une associée au rythme bouillonnant. Discrétion absolue : Gestion fluide et ultra-confidentielle de la frontière entre sa vie professionnelle et personnelle. 2. Accompagnement de l'Associé (100% Pro) Suivi rigoureux et structuré : Accompagnement d'un associé très méthodique et exigeant via une organisation irréprochable et centralisée. Gestion de projet et relais d'information : Suivi précis de l'état d'avancement des dossiers. Vous savez à tout moment où en sont les dossiers et quels collaborateurs y sont impliqués. 3. Bureautique et Administratif (Commun au binôme) Forte implication dans les tâches de bureautique classique (mise en page, préparation de documents). Gestion de l'environnement administratif quotidien : gestion d'agenda, saisie des temps, traitement des notes de frais, etc. Informations clés Disponibilité : à partir d'Octobre pour passation Rémunération globale : Revalorisation / augmentation de salaire annuelle garantie. Temps de travail : 37 heures par semaine avec 13 RTT par an (1 RTT à poser chaque mois, et 2 RTT au mois de décembre). Télétravail : Charte de 1 jour de télétravail par semaine (pas de jour fixe, flexibilité totale à planifier une semaine à l'avance avec les associés) à la condition du maintien d'au moins 50% du pool d'assistantes en présentiel à l'étage. Intéressement : Représente historiquement environ 1,2 mois de salaire. Cadre de travail : Accès au Rooftop du cabinet, événements réguliers (Summer Party, Christmas Party, pronostics sportifs internes). Pas de distinction hiérarchique lors des moments de convivialité. Intégration : Processus d'accueil bienveillant et structuré. Accompagnement par les paires du pool, livret de passation complet laissé par le/la prédécesseur. Accompagnement et formations : Formations internes prévues à l'arrivée (notamment en anglais et sur les logiciels spécifiques). PROFIL : Profil recherché : Expérience & Background : Formation Bac +2 minimum. L'expérience en cabinet d'avocats n'est pas obligatoire : le cabinet est ouvert aux profils issus de l'entreprise ou d'autres secteurs exigeants. Compétences techniques : Anglais opérationnel requis (organisation des déplacements à NY). Excellente maîtrise des outils bureautiques. Note : Aucune compétence juridique technique n'est requise. Les associés communiquent de manière transparente (aucune rétention d'information). En revanche, une réelle curiosité et la volonté de comprendre les dossiers sont essentielles pour être efficace. Savoir-être et flexibilité : Agilité intellectuelle pour jongler entre deux personnalités marquées (une associée chaleureuse et protectrice, mais nécessitant d'être canalisée au quotidien ; et un associé extrêmement pragmatique et structuré). Qualités personnelles : Rigueur absolue, excellent relationnel, sens aigu de la confidentialité, et volonté de s'investir durablement dans un binôme de confiance.