POSTE : Gestionnaire Administration des Ventes & Support RH H/F DESCRIPTION : Chez GIANT CONSULTING et GIANT ENGINEERING, nous accompagnons nos clients dans leurs projets informatiques et industriels grâce à plus de 100 collaborateurs répartis sur toute la France. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes & Support RH pour renforcer notre équipe support. Rattaché(e) directement à notre Responsable RH & Administration, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous interviendrez sur des sujets variés : facturation, suivi des consultants, préparation de la paie, relances clients, administratif quotidien et organisation de la vie de l'agence. Responsabilités : Administration des ventes - Établissement et suivi de la facturation clients. - Contrôle des éléments nécessaires à la facturation. - Gestion des relances clients. - Suivi des règlements et des encaissements. - Gestion des impayés et participation aux actions de recouvrement. - Suivi administratif lié à la TVA. Support RH & Paie - Contrôle et validation des relevés d'activité des consultants. - Relance des consultants concernant les éléments administratifs manquants. - Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie. - Suivi administratif des collaborateurs. Administration générale - Gestion des documents administratifs de l'entreprise. - Mise à jour des outils et bases de données internes. - Assistance quotidienne à la Responsable RH & Administration. Gestion des moyens généraux - Gestion des achats et approvisionnements de l'entreprise (fournitures, consommables, matériel informatique et téléphonique). - Suivi des équipements des collaborateurs. - Gestion des EPI pour les consultants et coordination avec les fournisseurs. Vie de l'entreprise - Organisation des événements internes (soirée d'entreprise, formation, ) - Participation à la préparation des séminaires et temps forts de l'entreprise. - Contribution au bon fonctionnement des bureaux. PROFIL : Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive. Les qualités indispensables : - Être polyvalent (e) - Sens de l'organisation - Rigueur - Autonomie - Excellent relationnel. - Esprit d'équipe - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle - Sens des responsabilités Une première expérience en administration des ventes, assistanat de gestion, comptabilité clients ou gestion administrative est appréciée. Formation & expérience Bac +2 en gestion, administration, comptabilité. Une première expérience sur des fonctions administratives, ADV ou comptabilité clients constitue un atout.