RESPONSABILITÉS : Activités principales - Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation : recueil des besoins (lien direct et commission formation), formalisation du plan et présentation en instance, achat et négociation de prestations, programmation des formations auprès des organismes, diffusion des offres en interne - Calcul, suivi et ajustement du budget de formation : élabore les budgets prévisionnels en lien avec l'ANFH, suivi et mise à jour du budget formation, clôture financière sous Gesform, lien avec le service financier pour le budget Fonds Propres, rapport d'exécution à l'ARS - Gestion administrative des formations individuelles et congrès : inscriptions, conventions de formation, remboursement des frais de déplacement et paiements des factures aux organismes, actualisation de l'historique de formation des agents, suivi des formations règlementaires obligatoires pour les personnels concernés (AFGSU, habilitations électriques, SSIAP, SST), actualisation et suivi des parcours de formation. - Gestion administrative des formations de groupe en intra : élaboration de programmes de formation en lien avec les responsables de service et la Direction des Soins, recherche et consultation des organismes, rédaction de cahier des charges, négociation avec les organismes, élaboration du planning annuel des formations intra, communication de l'offre de formation en intra, inscriptions, convocations, évaluation des formations (analyse des questionnaires de satisfaction et rédaction des bilans de formation), organisation des formations internes (développement et mise à jour des programmes, recherche de formateurs internes), gestion de la logistique associée. - Gestion des agents en études promotionnelles : élaboration du tableau prévisionnel des Etudes Promos (chiffrage), constitution des dossiers de demandes de financement FMEP – FORMEP à l'ANFH, réponses aux agents, engagements de servir, inscriptions, conventions de formation, remboursement des frais de déplacement aux agents, paiements des factures aux organismes et demande de remboursement des frais de traitement à l'ANFH. - Référente métier sur le logiciel Gesform : création et mise à jour des profils utilisateurs, paramétrage de la campagne d'évaluation, conseil et intervention technique aux utilisateurs, mise à jour des données, formation à l'utilisation du logiciel, actualisation du référentiel formation. Ces missions pourront être amenées à évoluer selon la durée du remplacement. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, internet, logiciel formation), - Interpréter la réglementation et sa mise en application, - Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge, - Capacité d'écoute, - Capacité à analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes, - Capacité à argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence, - Capacité à concevoir des dispositifs et actions de formation, - Capacité à concevoir et bâtir un plan de formation, - Capacité à construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs, tableaux de bord), - Capacité à évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence, - Capacité à discuter et choisir des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes / externes. Qualités requises - Rigueur ; - Travail en équipe ; - Gestion des priorités, sens de l'organisation ; - Réactivité ; - Capacité d'adaptation et d'écoute ; - Une 1ère expérience au sein d'un service de formation dans le secteur public serait un réel atout.