Référence CSP: 2025-1832025 MISSION GENERALE Sous la responsabilité de la cheffe de service du SPA de la DEMAR et de la DSCO, le chargé de gestion administrative et financière (F/H) aura pour mission la gestion administrative et financière des directions. A ce titre, il exécute et assure le suivi des opérations financières des deux directions. ACTIVITÉS Exécution du budget Assurer la vérification de la conformité des pièces comptables (devis, offres, bons de commande, courriels, RIB, factures, demandes de paiement.) Demander la création des nouveaux fournisseurs au service de l'exécution, après contrôle de conformité du dossier transmis par les opérationnels Assurer le suivi des engagements, des services faits et des factures sans services faits : faire des points réguliers avec les différents services sur leur exécution, produire des états par service, générer des alertes Collaborer avec le service de l'exécution et dialoguer avec celui-ci pour fluidifier l'exécution du budget Saisir les titres de recettes Appliquer la procédure de gestion des immobilisations le cas échéant (création des fiches d'inventaires.) En étroite collaboration avec la juriste du SPA, suivre l'exécution des marchés (mise à jour du tableau de suivi et de programmation, édition des bons de commande, engagement financier, reconduction, lettres de rejet des marchés subséquents, révision des prix) Création dans ELAP-Finances des marchés relevant de la compétence des directions Concevoir et diffuser les états permettant le suivi de l'exécution des dépenses (tableaux de bord, indicateurs...) Saisir les transferts de crédits entre les différentes lignes budgétaires Suivre les dossiers de litige avec les fournisseurs en lien avec la hiérarchie Assurer l'archivage numérique et papier, le cas échéant, des documents de gestion comptable Suivi des budgets hors direction En lien avec la Chargée de gestion administrative du SPA, veiller aux procédures en matière de remboursement de frais de mission des agents des deux directions Conseil et appui des services Etre l'interlocuteur des opérationnels des directions sur les questions d'exécution financière, répondre à leurs demandes Etre le référent de proximité des opérationnels des deux directions sur l'utilisation de l'interface ELAP-Finances et la mise à jour des procédures financières En appui du Service de l'ingénierie documentaires, des images et de la traduction (SIDIT) de la DSCO, générer les relevés annuels de droits d'auteur pour les photographes sous contrat