Assistant de Gestion F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 92 - LEVALLOIS PERRET
Offre n° 4322176
Assistant de Gestion F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
92 - LEVALLOIS PERRET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: ACTIVITE PRINCIPALES : Secrétariat : - Hiérarchiser les demandes en fonction de leur importance et des priorités - En charge de la bonne circulation de l'information : gestion du courrier postal et électronique, des communications téléphoniques, des fichiers clients... - En charge du classement et mise à jour des documents administratifs de l'entreprise - Assurer la préparation et rédaction des courriers, de l'ensemble des documents administratifs - En charge de la documentation technique, de la rédaction des devis et factures Gestion comptable (la comptabilité est externalisée) : - Suivi et relance des facture clients - Contrôle et saisie des achats, notes de frais - Préparation des règlements des factures fournisseurs Gestion logistique : - Suivi de la gestion administrative des contrats fournisseurs, téléphonie, copieur... - Suivi du parc automobile et informatique - Gestion des fournitures de bureau et des consommables, définition des besoins en approvisionnements - Suivi des contrats d'assurances, mutuelles... Gestion du personnel (la gestion des paies est externalisée) : - Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des contrats de prévoyance, préparation des variables de paies (relation directe avec le cabinet externe) Organisation des chantiers : - Commande des matières premières : achats et livraisons - Elaboration des fiches équipes pour chaque chantier - Participation aux réunions d'avancement des chantiers et planning : prise de notes, synthèse Profil recherché: PROFIL : Bac +2/3 : Gestion PME/PMI minimum 5 ans d'expérience SALAIRE : Selon profil HORAIRES : 9h00-13h00 / 14h00-17h00 QUALITES PROFESSIONNELLES : - Bonne présentation - Disponibilité, autonomie et forte capacité d'adaptation - Esprit d'initiative, anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement - Rigueur et méthode - Dynamisme et réactivité COMPETENCES NECESSAIRES : - Maîtrise du Pack Office, Outlook - Aptitudes au travail en équipe - Bonnes capacités rédactionnelles Cette fiche de poste est évolutive
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
Aquantis
Vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant avec des défis au quotidien ? Notre client, dans le secteur de l'industrie, recherche un Assistant de Gestion H/F.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
PSBO - IFAE - 92 - CLICHY
MISSIONS Suivre et mettre à jour les dossiers des employés Assister à la préparation des contrats de travail et des documents administratifs Contribuer à l'intégration des nouveaux employés :...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) ressources humaines en alternance (H/F)
FOR ME FORMA - 95 - Roissy-en-France
Vous êtes à la recherche d'une formation en ressources humaines de niveau Bac+2 en alternance. For me forma est un CFA basé à Roissy en France, qui recherche des personnes titulaires au minimum d'un...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
LE COLIBRI - 94 - ARCUEIL
Descriptif du poste Les lieux de vie Le Colibri accueillent des jeunes âgés de 5 à 21 ans confiés à l'Aide sociale à l'enfance, pour une durée pouvant aller de trois mois à plusieurs années. Notre...
CDI - Temps plein
Publié il y a 25 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines en contrat d'app (H/F)
ACCELIS SERVICES - 77 - BUSSY ST GEORGES
Au sein du Groupe ACCELIS, vous intégrerez l'équipe du Département Ressources Humaines qui gère environ 500 collaborateurs répartis sur des sociétés et des secteurs d'activité différents. Afin de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de formation en entreprise F/H
SYNERGIE - 78 - ST GERMAIN EN LAYE
Société spécialisée dans la formation basée à St germain en layePour l'un de nos clients, une entreprise qui forme de futurs élèves dans un domaine spécifique, en tant que Gestionnaire formation,...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant.e RH à Paris 2ème en intérim jusqu'à fin décembre (H/F)
DYNAMIS - INTERIM - 75 - Paris 2e Arrondissement
Nous recherchons pour une association située dans le 2ème arrondissement de Paris un.e Assistant.e RH disponible immédiatement pour une mission d'intérim jusqu'à la fin de l'année. Dans le cadre...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
EXPRESS INTERIM SANTE - 75 - PARIS 18
Agence d'intérim spécialisée dans le paramédical et social depuis 1972 Entreprise à taille humaine - Proposer des missions d'intérim à nos candidats - Trouvez le candidat idéal selon les besoins...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines
94 - THIAIS
Situé à Thiais (94), l'hypermarché Carrefour Rungis belle Epine, d'une surface de 12 800 m², témoigne de la volonté de développement du Groupe Yabe , sur sa deuxième région d'implantation qui est...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
AJC FORMATION - 94 - IVRY SUR SEINE
Participation à la gestion administrative du personnel Mise en place et suivi d'indicateurs liés aux ressources humaines sur une base régulière Participer à l'intégration des nouvelles...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
LE COLIBRI - 94 - ARCUEIL
Descriptif du poste Les lieux de vie Le Colibri accueillent des jeunes âgés de 5 à 21 ans confiés à l'Aide sociale à l'enfance, pour une durée pouvant aller de trois mois à plusieurs années. Notre...
CDI - Temps plein
Publié il y a 25 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)