Vos missions : -> Commerciales : - Assister l'équipe des Conseillers Transaction et la Direction de l'agence - Traiter les appels téléphoniques et l'accueil physique des clients et tiers - Veiller à la satisfaction client et au respect de la qualité du service Transaction - Assurer l'organisation commerciale interne - Réaliser les affiches vitrines et supports de communication marketing - Effectuer la mise à jour et le suivi des annonces publicitaires - Assurer l'interface avec tous les acteurs dans le suivi des dossiers - Pilotage et animation des réseaux sociaux du Service Transaction -> Administratives : - Constituer, suivre et étudier les dossiers de transaction - Mettre à jour, maintenir et gérer les fichiers clients (acquéreurs et vendeurs) - Assurer le suivi des signatures avec les différents rédacteurs d'actes (Notaires, avocats, etc.) - Suivre la promotion des mandats - Traiter et suivre les recommandations (veneurs et acquéreurs) - Tenir et de mettre à jour les registres, tableaux de suivi des compromis et tableaux de bord - Respecter l'organisation, les règles de fonctionnement, la charte qualité, les obligations réglementaires de la profession (notamment les obligations pour la lutte contre le blanchiment d'argent) et les méthodes instaurées par l'employeur en vue d'accomplir les missions qui lui sont confiées - Suivi de la facturation des honoraires - Tenue des tableaux de suivi de production - Préparation des supports de réunions - Création et mise à jour de trames de documents Vos atouts : - Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et informatiques (maitrise du pack office) - Aisance relationnelle - Autonome - Rigueur - Polyvalence