Descriptif du poste:\n\nLe pôle Achats et Pilotage des Coûts est composé de 16 personnes qui ont pour mission :\n* L’accompagnement à la mise en œuvre de la stratégie DSI en lien avec la gouvernance et en la déclinant en moyens budgétaires et en stratégie d’achats tant pour les missions nationales que régionales (environnement de travail utilisateurs, exploitation des SI nationaux, Feuille de Route …) ;\n* La mise à disposition des outils d’appui au pilotage (reporting, simulations, tableaux de bord, modèle de coûts, …) ;\n* La contribution forte à la continuité de service en mettant à disposition des clients internes les moyens nécessaires.\n La personne retenue intègrera l’entité achats informatiques dont les principales activités sont :\n* Décliner le Schéma Directeurs des Systèmes d’Information en stratégie achats et garantir sa mise en œuvre à travers la réalisation des procédures d‘achats ;\n* Suivre l’exécution des marchés, garantir la continuité de service (reconductions) et accompagner les clients internes ;\n* Assurer le suivi contractuel et l’exécution des marchés ;\n* Gérer le workflow d’approvisionnement en s’appuyant sur les différents vecteurs d’achats et en intégrant l’ensemble des données nécessaire au pilotage.\nAppel d’offres :\n* Appui à l’équipe achats dans l’expression de besoin, le choix des procédures et la formalisation des pièces de procédure ;\n* Conseil dans la définition des indicateurs de suivi de la qualité des services rendus et les calculs de pénalités afférentes ;\n* Accompagnement à l’analyse des offres et à la sélection des titulaires.\nExécution des contrats :\n* Participer aux comités pour le suivi des contrats ;\n* Assurer la coordination des comités liés aux contrats stratégiques ;\n* Être le garant du respect des conditions contractuelles et des échéances ;\n* Accompagner les équipes opérationnelles dans l’expression des besoins et demandes ;\n* Valider la cohérence et la pertinence entre l’expression de besoin des demandeurs internes, les propositions commerciales des fournisseurs et les demandes d’achats finales ;\n* Assurer un suivi opérationnel de la qualité des prestations rendues, consolider les données et réaliser les reporting pour alimenter le suivi des achats ainsi que les instances de gouvernance ;\n* Identifier et prendre en compte les éventuelles défaillances et appliquer les pénalités associées ;\n* Identifier les sujets nécessitant un arbitrage et préparer les pièces nécessaires en vue d’une présentation en instance de gouvernance ;\n* Assurer un rôle de médiateur en cas de conflit ou de crise ;\n* Identifier les éventuels besoins d’évolution et contribuer à la définition des pièces nécessaires (ex : réalisation d’avenant).\nGlobalement :\n* Être un fédérateur entre les intervenants liés de près ou de loin à un contrat ;\n* Être le relais du responsable du pôle dans les instances de pilotage des contrats gérés et apporter une valeur ajoutée en capitalisant sur les opérations précédentes ;\n* Communiquer pour mettre en avant les réussites et les partager.\n\nProfil recherché:\n\nLes qualités requise pour ce poste sont : \n* Une Maîtrise de la structure et du fonctionnement d’une DSI\n* Des connaissances générales informatiques indispensables avec notamment l’architecture applicative et/ou technique d’un SI ;\n* De fortes qualités relationnelles et rédactionnelles ;\n* Une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;\n* De la rigueur et des compétences organisationnelles ;\n* Une capacité de négociation avec des fournisseurs de grands groupes informatiques ;\n* Un sens du service orienté client\n* La capacité à travailler en équipe et en transversal par rapport à différentes organisations ;\n* Une connaissance des règles de la commande publique ;\n* Une aptitude à être force de proposition et à faire preuve d’initiative et de réactivité ;\nSeraient appréciés :\n* Une connaissance des méthodes de conduite de projet ;\n* La capacité de conception d’outils de suivi et de reporting ;\n* La connaissance des Normes et méthodes d'architecture d’un SI ;\n* Maîtrise des outils Microsoft (Suite bureautique, Team’s, …) ;\nFormation Bac +2 minimum avec une expérience informatique dans la chefferie de projet, dans les achats informatiques ou dans la gestion de contrats de services informatiques.