Descriptif du poste:\nDans un environnement 100% digital où le process de commercialisation est entièrement dématérialisé, vous êtes rattaché(e) au Responsable Grands-Comptes. Vous êtes en charge de l’administration des ventes et plus particulièrement de la coordination des démarches liées aux diagnostics immobiliers avant la mise en vente des biens.\n\n\n\nÀ ce titre, vos principales missions sont les suivantes :\n\n\n\n\n* Assister l’équipe pour constituer des dossiers de vente (recueillir des pièces auprès de l’acquéreur, les étudier et remplir une fiche synthèse ou compléter l’outil adapté),\n* Prise de contact avec les acquéreurs et/ou les commerciaux pour constituer et finaliser les dossiers,\n* Identifier les diagnostics à fournir en fonction des caractéristiques de chaque bien,\n* Vérifier la validité des diagnostics existants et commander les diagnostics nécessaires selon les process définis pour chaque mandat,\n* Assurer la gestion des clés des logements situés en Île-de-France,\n* Suivre les commandes de diagnostics : planification des interventions, prise de rendez-vous, relances si nécessaire afin de garantir le respect des délais,\n* Informer les différents interlocuteurs (commerciaux, diagnostiqueurs, équipes internes) des rendez-vous programmés,\n* Contrôler la conformité des diagnostics à leur réception, et les saisir dans l’outil dédié,\n* Assurer le suivi de la facturation et des règlements selon les spécificités de chaque mandat,\n* Mettre à jour les reportings en fonction des échéances et des exigences propres à chaque mandat.\n\nProfil recherché:\n\n* Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2 minimum dans le secteur immobilier,\n* Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans en tant qu’Assistant(e) en agence immobilière (transaction) ou chez un diagnostiqueur,\n* Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans votre travail, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.\n* Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils digitaux : pack Office (notamment Excel), CRM.