Descriptif du poste:\n\nLa Société Aéroportuaire Guadeloupe Pôle Caraïbes, recrute, pour sa PRESIDENCE, un(e) Attaché(e) de Direction Responsable du secrétariat du Président du Directoire H/F afin d'assurer en complément, renfort et/ou coordination, les missions tâches et responsabilités d'un(e) assistant(e) de direction auprès du Président du directoire.\n\nIl (elle) encadre et coordonne les tâches, missions et activités de l'équipe du secrétariat du Président.\n\nIl (elle) assiste le Président dans le suivi de certains dossiers stratégiques, affaires, missions, suivi de relevés de décisions, élaboration et suivi de plans d'actions, coordination et suivi d'activités au sein d'autres directions, département ou services concourant à des objectifs ou finalités assignés par le Président du directoire.\nI.Assistance de Direction et Administrative, en complément, renfort et support de l'équipe du secrétariat du Président.\n- Gérer l'agenda du Président du Directoire\n- Participer aux réunions stratégiques si nécessaire, en assurant un rôle d'interface et de suivi\n- Assurer un reporting efficace auprès du Président du Directoire\n- Prendre en charge des dossiers transverses et stratégiques (tableaux de bord, analyses, suivi budgétaire, documents administratifs complexes, suivi d'affaires, suivi des décisions des réunions de direction.\n- Assurer la gestion administrative (courriers, notes de service, rapports, présentations, classement des dossiers et des courriers arrivée/départ)\n- Assurer un rôle de facilitateur au sein de l'environnement COMEX\n- Organiser la préparation des réunions, des évènements internes et externes\n- Gérer et suivre les dossiers de voyages\n- Préparer les variables de paie et astreintes cadres\n\nII. Encadrement et coordination des activités, tâches et missions de l'équipe du secrétariat du Président.\n- Assurer l'encadrement des collaborateurs affectés au secrétariat du Président.\n- S'assurer du bon fonctionnement du secrétariat\n- Coordonner la réalisation d'évènements exceptionnels aussi bien internes qu'en externes.\n- Apporter un appui logistique à des évènements corporate\n\nIII.Suivi de dossiers et/ou affaires stratégiques.\nLe Président du directoire peut déléguer à l'attaché(e) de direction le suivi pour son compte de dossiers ou affaires stratégiques.\n- Assister le Président dans la préparation, la tenue, l'élaboration des comptes-rendus, des relevés de tâches et décisions, l'élaboration de plans d'actions pour toutes les réunions qu'il organise et/ou auxquelles il participe, en externe et en interne.\n- En fonction de son niveau et de son degré d'autonomie, le Président peut déléguer à l'attaché(e) de direction le suivi de certains projets, dossiers stratégiques ou affaires\n\nProfil recherché:\n\nFormation supérieure de niveau Bac+4.\n\nUne expérience de 10 années minimum dans des postes et fonctions similaires auprès de directeur et/ou de cadre dirigeant. Une expérience en assistance de direction, chargé de missions, chargé d'affaires dans des activités fonctionnelles et/ou très diversifiées, en cabinet, en communication serait un plus.\n\nSavoir-faire :\n- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils de gestion documentaire).\n- Aisance rédactionnelle confirmée, capacité dans la prise de note rapide,\n- Compétences en gestion de projet et coordination administrative\n- Créativité, esprit structuré,\n- Bonne organisation, sens de l'anticipation,\n- Maîtrise de l'Anglais (écrit et oral)\nSavoir-être :\n- Discrétion et respect de la confidentialité\n- Adaptabilité et flexibilité\n- Réactivité et capacité à gérer les priorités\n- Sens de l'organisation et de la rigueur\n- Excellente capacité de communication écrite et orale\n- Esprit d'équipe\n- Autonomie et force de proposition