POSTE : Gestionnaire Administrativ·ve du Service Marchés Publics H/F DESCRIPTION : Au sein du Secrétariat général, service des marchés publics, le-la titulaire du poste assure la gestion administrative des marchés publics en respectant les règles et procédures en vigueur. Il-elle gère le secrétariat de la commission d'appel d'offres et traite les dossiers relatifs aux avenants et marchés simplifiés, tout en garantissant la continuité de service avec son binôme. Missions et activités : Gestion dématérialisée des offres : - Ouverture des plis et enregistrement sur l'outil de gestion - Vérification de la conformité des pièces - Gestion des notifications de rejet - Régularisation des actes d'engagements et vérification des signatures électroniques - Transmission des marchés publics au contrôle de légalité - Notification des marchés - Archivage électronique des dossiers et publication des données essentielles Secrétariat des commissions (CAO - Jury) : - Programmation du calendrier des commissions - Organisation logistique des réunions - Secrétariat des séances et rédaction des procès-verbaux - Mise à jour des rubriques sur le réseau social d'entreprise Production et suivi administratif des avenants et marchés simplifiés () : - Rédaction des avenants et formalités administratives (notification et transmission au contrôle de légalité) - Notification des marchés simplifiés - Reporting sur les outils de pilotage Recensement et contrôle des achats : - Participation à l'activité de recensement et contrôle des achats en lien avec la hiérarchie Mutuelle, chèques déjeuners PROFIL : Vous avez une formation de type BTS Assistante / gestionnaire achats, et avez déjà une première expérience en marchés publics. Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels de bureautique classiques. Vos capacités rédactionnelles et de synthèse ne sont plus à démontrer. Vous êtes rigoureux-se et organisé-e. Vous êtes autonome dans la réalisation de vos tâches et vous avez un bon relationnel. Vous savez et aimez travailler en équipe. Avantages sociaux : RTT, chèques déjeuners, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%, mutuelle