POSTE : Assistant Administratif et Gestion H/F DESCRIPTION : Notre filiale BERTO Garnache (190 collaborateurs dont 170 conducteurs) connait un fort développement et recherche son Assistant(e) Responsable Administratif et Gestion H/F Prise de poste : Ecole-Valentin Contrat : CDI sur 39H Horaires : 8h00 12h00 / 13h30 17h30 Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière de la filiale, l'Assistant Responsable Administratif et Gestion H/F a plusieurs missions : 1- Facturation - Facturation des dossiers TRANSPORTS - Facturation diverses - Envoi des factures et des documents de douanes 2- Contrôle factures Fournisseurs - Contrôle des factures des affrétés et des transitaires en douane - Validation des factures de pièces (atelier) - Validation des factures de frais généraux (copieurs, fournitures de bureau, téléphonie) 3- Exploitation - Traitement hebdomadaire des incohérences TRANSPORTS et ECOROUTES sur notre logiciel - Animation Gasoil avec les exploitants (Flash, courriers) - MAJ du tableau de productivité des conducteurs (conso autoroutes, gasoil, temps, CA) - Traitement des fiches de frais des Grands Routiers - Tenue du fichier des téléphones mobiles et cartes carburant. 4- Gasoil - Établissement et analyse de la matrice gasoil mensuelle - Suivi et commande des stocks carburants. 5- Secrétariat - Tenue du standard téléphonique - Divers classements (dossiers ) - Commande des fournitures administratives - Courriers divers Les bénéfices d'un grand Groupe - Mutuelle et prévoyance - Tickets restaurant - Plan d'épargne entreprise - Formation continue et possibilités d'évolution - Prime à la cooptation - Service de soutien scolaire en ligne - Cellule sociale Vous disposez des compétences et qualités suivantes : - Diplôme Bac +2/3 en gestion, administration ou équivalent - Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Rigueur, organisation et autonomie - Excellent sens du service et compétences relationnelles SPBERTO Découvrez nos opportunités de carrière et les témoignages de nos collaborateurs sur groupe-berto.jobs PROFIL :