POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Assistant(e) d'exploitation - Rôle et missions Véritable relais de la direction, l'assistant(e) d'exploitation joue un rôle central dans la performance quotidienne de l'entreprise. Il/elle assure la coordination entre les équipes terrain et les services supports (RH, paie, formation, qualité, sûreté, planification), et contribue à l'image de l'entreprise auprès des collaborateurs et partenaires. Missions principales : Logistique & exploitation Gestion du courrier (réception/envoi) Suivi des cartes parking, badges, uniformes, agréments, cartes professionnelles Organisation des formations internes/externes Suivi administratif des relations clients et des factures Planification Saisie et mise à jour des horaires, congés, absences Édition des feuilles d'émargement Saisie des heures de délégation Administratif / RH Gestion des embauches : formalités, constitution du dossier, contrats, visites médicales Suivi des périodes d'essai, absences, arrêts, AT, mutuelle, titres-restaurant Déclarations de sinistres véhicules Rédaction des attestations employeur Préparation des éléments variables de paie, soldes de tout compte, attestations Pôle Emploi Traitement des demandes d'acompte Rédaction de courriers divers (congés, sanctions, départs, etc.) Profil recherché : Formation de niveau BTS ou équivalent en gestion administrative, impérativement en administration du personnel. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et bonne aisance rédactionnelle. Qualités requises : Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et des priorités. Excellentes qualités relationnelles, pédagogie, sens du service. Adaptabilité, curiosité d'esprit, intégrité. Tickets restauration PROFIL : Connaissances : Niveau BTS et/ou expérience équivalente de la gestion administrativeimpérativement en administration du personnel.Excellente maîtrise des outils informatiques Excel et Word.Maîtrise rédactionnelleQualités : intégrité, discrétion, rigueur, organisation, sens des priorités.Excellence relationnelle : pédagogie, sens du service. Adaptabilité et curiosité d'esprit.