Description : DÉROULEMENT COMPTABLE     Enregistrement des commandes et engagements (dépenses).     Liquidation des recettes : P 503, titres de régie, tous titres, impayés des régies.     Engagement, mandatement des factures, classement et archivage.     Transfert des documents en trésorerie.     Interlocutrice principale avec la trésorerie.     Veille juridique.     Gestionnaire Chorus pro. SUIVI BUDGÉTAIRE        Tous les services de la Mairie et les écoles.        Gestion et suivi des contrats d’entretien et recherche de nouveaux contrats ; suivi des factures liées à ces contrats.        Suivi des marchés et suivi financier. Appels d’offres et préparation budgétaire en collaboration avec le DGS.        Interlocutrice trésorerie (pour tout problème financier au quotidien).        Pointage des comptes de gestion et régularisation des comptes.        Bilan CAF : fournir les données financières.        Suivi du paiement des financeurs (subvention)         Traitement des subventions versées aux associations INFORMATIQUE        Suivi des demandes des utilisateurs et de la maintenance.         Nouveau projet.         Suivi flotte informatique, téléphonique sur tous les bâtiments communaux        Interlocutrice avec la DSI. Recherche et amélioration du système de travail (logiciels + matériels). Mise en place et suivi du RGPD (délégué référent).         Gestion du parapheur électronique. GESTION DE LA PAIE         Assurer le train de paie mensuel (partie financière) en appui du service RH.  ACHATS, MARCHÉS PUBLICS ET COMMANDE        Commandes des fournitures administratives, du matériel et négociations fournisseurs.        Commandes fournitures scolaires et autres.        Analyse des candidatures des consultations de marchés publics        Participation à l’analyse des offres des consultations de marchés publics        Suivi et archivage des marchés, groupements et accords-cadres        Préparation des plis à envoyer en préfecture au contrôle de légalité        Assurer le compte-rendu (procès-verbal) des commissions ad-hoc et des CAO.        Responsable de la carte achat, et suivi des dépenses afférentes. GESTION DES LOCATIONS ET PILOTAGE DES CONTRATS D’ASSURANCES     Baux commerciaux – logements - loyers et charges.     Rédaction des baux, suivi des paiements.     Déclaration de sinistre, suivi des contrats d’assurance  RÉDACTION ET COMMUNICATION     Rédaction de note de synthèse aidant à la décision des élus et des responsables hiérarchiques     Approche pédagogique du pôle finances auprès de tous les chefs de service et référents administratifs afin de vulgariser de manière pédagogue et ludique, les fondamentaux de la comptabilité (aide à l’apprentissage de l’exécution de bons de commande, suivi du budget et préparation)     Rédaction d’arrêtés de régie, modification, suppression.  REGIE MENUES DEPENSES     Tenue de la régie, en tant que régisseur principal. MISSIONS SECONDAIRES     Remplacements ponctuels à l’accueil du guichet unique (état civil, standard téléphonique, accueil général) Profil recherché : Pré-requis :      Word, Excel, Outlook, Adobe     CIRIL Finances     ACTES, Portail finances publiques (Hélios)     Chorus pro