POSTE : Assistant de Proximité H/F DESCRIPTION : Au sein d'une équipe composée de médecins, infirmiers, aides-soignants et de personnel administratif, vous prenez part aux activités suivantes : - la préparation administrative des bilans de santé des grandes sections avec critères de priorisation des écoles en lien avec les équipes médico-sociales. Aussi, vous planifiez les rdv en lien avec les directeurs d'école et envoyez les convocations et les rappels auprès des familles - la gestion des dossiers médicaux : en coordination avec vos collègues, vous veillez à la complétude et à la bonne gestion des dossiers médicaux dématérialisés (Esculape) - la participation à la veille sanitaire opérée par le service, en tenant à jour les indicateurs prévus à cet effet ( tableau de veille sanitaire) - la gestion des dossiers MDPH : vous vous assurez de la bonne complétude des dossiers MDPH et de leur suivi (relance des écoles, des familles ; envois des tableaux de suivi) - dans le cadre de l'instruction à domicile : vous réceptionnez les envois de l'éducation nationale, puis rédigez les courriers aux familles et organisez les RDV avec famille en lien avec les binômes concernés - le suivi de la procédure PAI : vous réceptionnez et enregistrez les dossier, si besoin vous effectuez des relances auprès de l'école (dossier incomplet,..). Une fois le PAI signé par le médecin , vous le renvoyez à l'école. Le cas échéant, vous orientez les familles vers le médecin, l'infirmière ou l'école en fonction de la demande - la planification de réunions entre l'équipe médico-sociale des 2 territoires et les partenaires - la tenue du standard téléphonique du service (2 à 3 demi-journées par semaine) L'assistanat administratif de l'équipe médico-sociale : - le traitement du courrier (mise en forme et envoi) - la mise en place d'outils de travail ( tableaux, répertoires) - l'organisation des réunions : planification des rendez-vous et réservation de salles, la rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus En coordination avec l'assistante du PSGE : - Vous veillez à la présence des documents nécessaires au bon déroulement du service dans les écoles ( avis, flyers d'information, documents administratifs) - Vous êtes en charge de la gestion des fournitures (évaluation des besoins et gestion des stocks) - Vous communiquez les besoins en pharmacie La participation aux actions d'éducation pour la santé (EPS) : Vous soutiendrez les équipes en les accompagnant dans les démarches administratives telle que : - la rédaction des courriers aux parents, l'aide à la création d'outils, la recherche de supports adéquats, la participation dans la mise en place de certaines actions - le traitement des demandes ( enregistrement et suivi des demandes, participation aux commissions de validation) PROFIL : Vous disposez d'une formation ou d'une expérience significative en secrétariat et si possible, au sein d'une collectivité. Une première expérience dans le secteur de la santé publique serait un plus. Organisé·e, autonome, rigoureux·se, collaboratif·ve, vous faites preuve d'initiative et vous avez le sens du service. En contact avec les usagers, vous savez gérer les priorités de votre activité et travailler dans le respect de la confidentialité. Des compétences techniques sont indispensables: maîtrise des outils informatiques (Libre office), messagerie, logiciels spécifiques : Postman, Maëlis