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Assistant administratif H/F 94 - CACHAN
Offre n° 4422592
Assistant administratif H/F
94 - CACHAN - Localiser avec Mappy
Publié le 19 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Travail administratif : - Suivi, classement et mise à jour des dossiers établissements - Travaux d'intendance (copies, recherches tarifaires, réservations, commandes, .) - Gestion des appels téléphoniques et agendas - Prises de notes, rédactions de courriers, de comptes rendus et rapports - Relecture et correction de documents - Mise à jour d'une base de données sur les structures gérées par l'association (contacts, descriptifs, chiffres utiles,.) - Aide à l'organisation de réunions et de séminaires (constitution de dossiers, contacts avec intervenants, intendance .) - Mise à jour des tableaux relatifs aux documents obligatoires des établissements - Suivi des validations par le Bureau associatif - Suivi de l'activité des structures - Aide au montage de dossiers (subventions, aides financières, appels à projet.) Relation avec les établissements en lien avec les activités du pôle : - Gestion des convocations (réunions, séminaires, groupes de travail .) - Suivi administratif de l'intégration de nouvelles structures (INSEE, préfectures, ARS, Conseils départementaux .) - Collecte des informations, suivi des relances et traitements des réponses (activité, ouvertures, fermetures, sondages, enquêtes.) - Alerte échéances (outils loi 2002-2) et relances - Communication des décisions des instances associatives - Relais des demandes des établissements auprès du pôle - Suivi des CVS A titre temporaire (période de congés, maladie,.), tâches habituellement dévolues à d'autres fonctions : - Accueil physique et téléphonique du public - Ouverture, enregistrement et distribution du courrier entrant - Enregistrement et envoi du courrier sortant - Intendance des salles de réunion - Commandes diverses - Gestion des convocations, comptes rendus ou rapports de toutes réunions organisées par le siège PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises : - Qualité relationnelle et travail en équipe - Aisance rédactionnelle - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) - Maitrise des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (NTIC)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000,00 Euros à 25000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Entraide Union
L'Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l'Aide Sociale à l'Enfance.
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