Nous recherchons un(e) Administrateur/Administratrice des ventes (ADV) pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Votre rôle consistera à assurer un traitement rigoureux de la documentation liée à nos activités commerciales, ainsi que de gérer les relations administratives tout au long du cycle client. Missions principales : * Gérer l'interface client pour toutes les questions administratives et financières liées à l'enregistrement des dossiers clients. * Procéder à l'ouverture des comptes clients et évaluer leur solvabilité. * Valider et enregistrer les affaires en veillant au respect rigoureux de nos procédures internes (contrôle des documents contractuels, des marges et des budgets). * Assurer une facturation conforme et de qualité pour l'ensemble des affaires traitées. * Optimiser la gestion de la trésorerie tout au long de la vie des affaires, y compris la gestion des acomptes. * Gérer la réception des bons de livraison et des procès-verbaux de sous-traitance. * Être à l'aise avec les plateformes clients dématérialisées, telles que CHORUS et SINOE. Votre profil : Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et aimez travailler en équipe ? Nous avons besoin de vous ! Idéalement, vous avez : * Une formation en comptabilité (BUT/DUT/BTS ou équivalent) * Une connaissance de l'outil AX est un véritable atout ! * Une expérience dans un rôle similaire (un vrai plus !) * De solides compétences techniques et une bonne maîtrise des processus administratifs et financiers Votre esprit d'initiative, votre engagement à l'amélioration continue et votre détermination à fournir un service de qualité feront toute la différence. *Nous valorisons la diversité et encourageons les candidats de tous horizons, y compris les personnes en situation de handicap, à postuler pour enrichir notre entreprise de leur perspective unique Le suivi : Votre manager vous accompagnera au quotidien. En parallèle, la Direction des Ressources Humaines et l'équipe recrutement vont assurer votre bonne intégration au sein de nos équipes, en anticipant vos premiers pas chez SPIE ICS. Ce programme d'on-boarding se fait sur site et au travers d'un parcours digitalisé avec des étapes clé, des points d'échanges et des moments de convivialité au sein des équipes. L'évolution : L'implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager, ainsi qu'au service RH, de vous proposer différentes évolutions tout au long de votre carrière. SPIE ICS promeut la mobilité interne au sein de la filiale et du Groupe (horizontale, verticale, géographique). * Vous rejoindrez SPIE ICS au sein d'un périmètre certifié ISO 27001, ce qui vous conférera des responsabilités en matière de sécurité de l'information. Type d'emploi : CDI Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Capacité à faire le trajet ou à déménager: * 31400 Toulouse: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis) Lieu du poste : Télétravail hybride (31400 Toulouse) Date de début prévue : 07/04/2025