Descriptif du poste:\n\nRattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez le garant d'un environnement de travail de qualité, chaleureux et fonctionnel, au service de l'épanouissement quotidien des collaborateurs. Ce rôle hybride, à la croisée de l'expérience collaborateur et visiteur et de la gestion opérationnelle des sites, est central dans la concrétisation des engagements de Boiron en matière de bien-être au travail.\n\nSur nos sites de Sainte-Foy-lès-Lyon et Messimy, le Pôle Convivialité se charge de créer un cadre de vie et un environnement de travail agréables dans lequel les salariés se sentent bien, d'être à l'écoute des salariés et un relais d'information entre les différents interlocuteurs et la Direction Générale, et d'accueillir et d'orienter nos visiteurs et prestataires.\nLe ou la Responsable Convivialité & Services Généraux prend la tête de ce pôle en lui donnant davantage de structuration, de vision et d'ambition.\n\nVos missions principales seront les suivantes :\n\nAnimation de la convivialité et de l'expérience collaborateur\n* Superviser et coordonner les équipes convivialité\n* Concevoir et piloter des initiatives favorisant le lien social, la cohésion et le sentiment d'appartenance sur site (événements internes, célébrations, moments de partage)\n* Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour toute question relative à la vie sur site, en lien avec la communication interne\n* Contribuer activement aux programmes bien-être de l'entreprise (ex : ateliers découverte, initiatives environnementales telles que les ruches du site de Messimy)\n* Animer des projets participatifs en lien avec le CSE et les équipes RH.\n\nAccueil & image du site\n* Superviser et coordonner les équipes de l’accueil\n* Définir et faire vivre les standards d'accueil des visiteurs, clients, partenaires et candidats\n* Contribuer à l'image de marque employeur de Boiron à travers l'expérience vécue sur site.\n\nGestion des Services Généraux\nEn coordination avec les équipes SG centrales, et en responsabilité pour les activités administratives :\n* Superviser l'ensemble des services du quotidien : espace de restauration, propreté, courrier, reprographie, gestion des fournitures, accueil physique et téléphonique\n* Garantir la conformité des espaces de travail aux exigences réglementaires (sécurité, accessibilité, affichage obligatoire) pour les bâtiments administratifs.\n\nAménagement et gestion des espaces\n* Piloter les projets d'aménagement, de rénovation ou de réorganisation des espaces de travail (bureaux, salles de réunion, espaces communs, espaces extérieurs)\n* Veiller à la qualité de l'environnement physique de travail (ergonomie, luminosité, végétalisation, signalétique)\n* Gérer les demandes de travaux courants en coordination avec les équipes techniques et les prestataires\n\nCDD de 6 mois\n\nProfil recherché:\n\nDe formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, RH, facilities management ou équivalent, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste combinant Services Généraux et/ou expérience collaborateur.\n\nUne expérience dans un environnement multi-sites est un plus.\n\nCompétences clés :\n* Compétences Managériales\n* Solides capacités organisationnelles et gestion de projets simultanés\n* Maîtrise de la gestion fournisseurs et du suivi budgétaire\n* Aisance relationnelle forte : vous êtes naturellement tourné(e) vers les autres et savez créer du lien\n* Sens du service et de l'anticipation des besoins\n* Capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés (RH, Direction, CSE, prestataires)\n\nNous sommes une entreprise engagée pour l’égalité des chances et garantissons que toute candidature soit considérée sans discrimination. Nous veillons à créer un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque collaborateur est reconnu dans sa singularité. \n