Vous souhaitez jouer un rôle clé au coeur d'une agence dynamique ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'Agence et devenez le pilier administratif de notre équipe à Toulouse ! VOS MISSIONS Placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous intervenez sur 5 grands domaines : Administration du personnel Gestion des entrées/sorties : contrats, DPAE, documents d'embauche et de départ Suivi des dossiers salariés sur l'outil Comète (visites médicales, formations, cartes pro.) Contrôle de la validité des pièces collaborateurs (titres de séjour, autorisations d'exercer.) Gestion des absences, indisponibilités et demandes d'acomptes/avances ⚕️ Santé & Sécurité au Travail Suivi des visites médicales et des inaptitudes Gestion de l'accidentologie (déclarations CPAM, registre SSE, suivi des contestations AT) Gestion disciplinaire & RH Rédaction des convocations et courriers disciplinaires simples Interface avec les équipes RH et paie Paie & Facturation Contrôle des pré-paies et intégration des éléments variables Préparation des devis, contrôle de la pré-facturation et suivi des bons de commande Gestion des notes de frais et réservations de déplacements Accueil & gestion courante Permanence téléphonique et accueil des collaborateurs/visiteurs Gestion du courrier entrant et sortant De formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, DUT GEA, ou équivalent), vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Pack Office) Vous avez une excellente orthographe et capacités rédactionnelles ; des connaissances en comptabilité, droit social et accords d'entreprise On appréciera votre rigueur, organisation et sens de la confidentialité Vous avez un bon relationnel et un bel esprit d'équipe POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Un poste polyvalent avec de vraies responsabilités dès le premier jour Une équipe soudée dans une agence à taille humaine Un environnement de travail stimulant à Toulouse. Une opportunité de monter en compétences sur des sujets RH, paie et facturation Leader sur le marché de la sécurité privée, FIDUCIAL Sécurité dispose d'agences réparties partout en France. Nous proposons des prestations et des solutions sur-mesure à l'ensemble de nos clients, en fonction de la typologie de leur site, de leur secteur d'activité, ainsi que de leurs besoins et problématiques spécifiques.