Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Charentes, spécialisée dans la maintenance de bâtiment et le facility management, recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation (H/F) au sein de l'agence principale à Aytré (17). Sous la supervision du Responsable d'Affaires basé à Aytré, votre principale mission consistera à garantir le bien-être des occupants des sites clients grâce à un pilotage optimal de l'activité de maintenance des bâtiments. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Assurer la bonne prise en charge, le suivi et la clôture des demandes de maintenance correctives établies dans des délais conformes aux engagements du client ; Assurer la planification des interventions préventives et correctives, l'organisation de la charge de travail et le suivi des demandes à affecter aux Techniciens de maintenance (F/H) ou sous-traitants dans la GMAO ; Piloter les prestataires associés à nos prestations sous-traitées (Maintenance et dépannages) en assurant la gestion et le suivi administratif des interventions ; Participer à la réalisation et au suivi des devis, créer les affaires et saisir les budget dans notre outil SAP; Créer les affaires et saisir les budgets dans SAP ; Réceptionner et enregistrer les commandes clients  ; Référencer et gérer les commandes de sous-traitance, de fournisseurs et de matériel technique ; Assurer la livraison des équipements sur sites clients ou en agence Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité ; Participer à la mise à jour des rapports mensuels et annuels, rapports d'audits et de manière générale, les documents d'analyse ; Instaurer l'esprit de service auprès du client. Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative. Notre future recrue… : Est diplômée d'une formation type Bac à Bac +3 dans le domaine administratif (Support à l'Action Managérial, gestion PME/PMI ou similaire) ou est autodidacte ; Justifie d'une première expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire ; Dotée d'un excellent relationnel orienté client,  fait preuve de proactivité, rigueur et innovation dans son travail ; Possède le permis B afin de pouvoir utiliser un véhicule d'entreprise dans le cadre des déplacements sur sites clients qui pourront lui être confiées ; Maitrise les outils informatiques (Pack Office) et justifie d'un bon niveau sur Excel ; Est force de proposition pour assurer l'amélioration continue de nos services. En termes de savoir-être, esprit de service, professionnalisme, rigueur et communication sont de mise ! Les valeurs portées au quotidien par les collaborateurs VINCI Facilities sont rassemblées sous l'appellation CESAR : Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité. Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez plus ! Postulez directement depuis la plateforme VINCI Jobs. Avantages :  Statut ETAM Salaire sur 13 mois Titres restaurants Plan d'épargne entreprise Participation- intéressement 37h hebdomadaires - 12 RTT par an Mission : Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Charentes, spécialisée dans la maintenance de bâtiment et le facility management, recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation (H/F) au sein de l'agence principale à Aytré (17). Sous la supervision du Responsable d'Affaires basé à Aytré, votre principale mission consistera à garantir le bien-être des occupants des sites clients grâce à un pilotage optimal de l'activité de maintenance des bâtiments. A ce titre, vous aurez pour principales missions : - Assurer la bonne prise en charge, le suivi et la clôture des demandes de maintenance correctives établies dans des délais conformes aux engagements du client ; - Assurer la planification des interventions préventives et correctives, l'organisation de la charge de travail et le suivi des demandes à affecter aux Techniciens de maintenance (F/H) ou sous-traitants dans la GMAO ; - Piloter les prestataires associés à nos prestations sous-traitées (Maintenance et dépannages) en assurant la gestion et le suivi administratif des interventions ; - Participer à la réalisation et au suivi des devis, créer les affaires et saisir les budget dans notre outil SAP; - Créer les affaires et saisir les budgets dans SAP ; - Réceptionner et enregistrer les commandes clients  ; - R...