En quoi consiste ce nouveau challenge ? Planification : · Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants) · Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps · Suivi des plannings : o Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires o Modification o Report de cours o Recherche de solution Gestion des intervenants : · Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions · Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents (Nancy, Paris, Berlin) · Gestion budgétaire et facturation : o Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an) o Validation des interventions pour mise en paiement o Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d'interventions) Missions secondaires : o Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion (une formation est prévue) o Préparation des différents documents document d'accompagnement des procédures (anglais et français) Vous êtes unique car :Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste administratif. Vous maitrisez l'anglais (niveau B2 minimum). Last but not least ! Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures. We are unique. So Join our ICN Business School family!