Responsable du Service "Gestion administrative / Dispositifs de Formation Co F/H - Direction gestion, finance (H/F) 86 - POITIERS
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Offre n° 4449384
Responsable du Service "Gestion administrative / Dispositifs de Formation Co F/H - Direction gestion, finance (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: UP&PRO est un service commun de l'Université de Poitiers dédié à la formation professionnelle continue (dispositifs Alternance, Validation d'Acquis de l'Expérience (VAE), Validation des Acquis Professionnels et Personnels (VAPP), Reprise d'Études et Formation Courte). En tant que Responsable du service "Gestion Administrative des Dispositifs de Formation Professionnelle Continue et des Systèmes d'Informations", vous contribuerez à la mise en œuvre opérationnelle de ce nouveau service d'UP&PRO. Vous managerez une équipe composée de 6 personnes et serez en charge de la gestion, du suivi et de l'optimisation des processus administratifs liés aux dispositifs de formation professionnelle continue. Missions : * Informer et accompagner les publics. * Manager une équipe et accompagner le changement. * Superviser la gestion administrative et financière des actions de formation continue Activités principales : * Animer et / ou encadrer une équipe ou un service * Accompagner une équipe de 6 gestionnaires dans la conduite du changement. * Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et les partenaires * Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service * Assurer la conformité des procédures avec la réglementation en vigueur. * Assurer la qualité et la fiabilisation des données issues des systèmes d'information. * Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité. * Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure * Analyser les besoins des utilisateurs et proposer des solutions adaptées Profil recherché: Savoirs : * Réglementation et programmes de financement de la formation continue * Connaissances générales souhaitées * Techniques d'expression orale et écrite Diplôme : * BAC +2 Domaine de formation souhaité : * Management / Formation Contraintes organisationnelles : * Déplacements éventuels Savoir-faire : * Savoir planifier et respecter des délais * Utiliser les outils bureautiques * Concevoir des procédures de gestion des activités de formation * Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 10 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 40 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE DE POITIERS
L'université de Poitiers est une université pleinement pluridisciplinaire qui forme chaque année près de 30 000 étudiants. Innovante et ouverte sur le monde, elle mobilise plus de 1300 chercheurs et développe une recherche de haut niveau reconnue internationalement. En tant qu'employeur responsable, l'Université s engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
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